Secrétaire administrative (H/F) 65 - Hautes-Pyrénées
Offre n° 201GFZT
Secrétaire administrative (H/F)
65 - Hautes-Pyrénées
Publié le 06 décembre 2025
Au sein d'une association de protection de l'enfance, agrée ASE et PJJ, de 22 salariés ; vous serez sous la responsabilité de la Directrice et vous exercerez les missions suivantes : Ressources humaines : - Elaboration et gestion des contrats, - Gestion administrative et réglementaire des dossiers du personnel, - Gestion des arrêts de travail et Dossiers de prévoyance, - Relations avec les Organismes sociaux, Administrations et Médecines du Travail, - Respect des obligations sociales, Secrétariat : - Gestion de l'envoi et de la réception des courriers, - Pré-rédaction de documents administratifs (notes de service, courriers salariés.) - Gestion des relations avec les services orienteurs (bonne réception des documents des jeunes) - Archivages - Aide au recrutement : classification des candidature reçue, publication et des offres d'emploi, contact aux candidats pour rdv. Profil recherché et Compétences requises : - Titulaire d'un BAC+2 avec une expérience de secrétariat en entreprise indispensable, - Qualité rédactionnelle et relationnelle - Pratique de la Convention Collective Nationale du 15 mars 1966 sera appréciée, - Un caractère méthodique, rigoureux et respectueux des procédures est nécessaire, - Un sens de la confidentialité est indispensable à cette mission. - Une connaissance de tissu associatif et social Conditions : - CDI à temps partiel 50% - Convention Collective Nationale du 15 mars 1966, - Classification du poste : agent administratif H/F, sous réserves des exigences conventionnelles, - Rémunération selon les exigences conventionnelles, - Vous travaillerez en équipe avec la secrétaire comptable, la directrice et le chef de service
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
Temps partiel - 17H30/semaine
Travail en journée
- Conditions de travail
-
Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1700.0 Euros à 2500.0 Euros sur 12.0 mois
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 18 MoisCette expérience est indispensable
Compétences
- Gestion administrative du courrier
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Savoir-être professionnels
- Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
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