Vos missions : Réaliser et tenir à jour des documents administratifs (tout document doit s'inscrire sur le serveur d'Actemium) Gérer les échanges de l'activité concernée sous toutes ses formes (téléphone, mail...) Connaître et gérer les procédures d'appel d'offres de marchés publics et privés Faciliter le travail des opérationnels par son organisation Assurer l'organisation des réunions du point de vue logistique Organiser et planifier les déplacements Rédiger les comptes rendus Collecter et remettre à l'assistante d'entreprise les pointages du personnel, les congés payés et les compteurs d'heures (suivi planning) Saisir des données informatiques sur les logiciels de gestion (budgets d'affaires.) et respecte les délais imposés Gérer les contrats de sous-traitance