ACCUEIL: Accueil et renseignement du public Accueil téléphonique Aider le public dans la réalisation de démarchages administratives Suivi des réservations de salles ELECTIONS: Organisation des élections Mise à jour du Répertoire Electoral Unique (REU) : inscriptions, radiations, modifications Tenue des listes électorales ETAT CIVIL: Instruction et établissement des actes d'état civil Délivrance de documents Tenue et conservation des registres d'état civil Légalisation de signature Suivi du recensement citoyen obligatoire GESTION FUNERAIRE : Instruction des demandes liées aux opérations funéraires : autorisations d'inhumation, d'exhumation, de dispersion des cendres, etc. SECRETARIAT : Assurer le secrétariat courant de la mairie Préparer et envoyer les convocations et invitations Déposer les délibérations et arrêtés sur la plateforme MEGALIS Rédiger des courriers Tenir les registres des délibérations et des arrêtés Procéder à l'enregistrement, au tri, au classement et à l'affranchissement du courrier Gestion des commandes de fournitures administratives COMMUNICATION: Mise à jour du site internet SUIVI DE MISSION ARGENT DE POCHE: Mise à jour du site internet Savoir-être : - Sens du service public, impartialité, bienveillance et discrétion, - Patience, écoute active et empathie dans la relation avec les usagers, - Organisation, adaptabilité et gestion du stress face à la diversité des demandes, - Diplomatie, esprit d'équipe et capacité à rendre compte avec fiabilité. Savoir-faire : - Connaissance approfondie des règles de l'état civil et des procédures administratives associées (rédaction d'actes, archivage, gestion des délais légaux), - Maîtrise des outils informatiques : bureautique (Outlook, Word, Excel,) et logiciels métiers (GRC de Berger Levrault), - Gestion des élections - Rigueur, Disponibilités liées au poste : - Présence les week-ends de scrutin Poste à pourvoir dès que possible. L'agent recruté travaillera en binôme avec un agent déjà en poste pour les missions d'accueil, d'état civil et de gestion funéraire. Il sera également être accompagné et formé pour d'autres missions si besoin. Nous recherchons une personne ayant des connaissances en fonction publique territoriale, et/ou ayant déjà travaillé en collectivité territoriale.