Notre étude recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) copropriétés pour rejoindre notre équipe. L'équipe est constituée de 10 collaborateurs et de l'administrateur judiciaire. Voici vos principales missions : - Saisie des copropriétaires sur le logiciel métier ; - Saisie des prestataires du SDC sur le logiciel métier, notification et courrier d'information ; - Classement des factures payées dans les dossiers ; - Notification ordonnance de désignation, de prorogation, d'extension de mission et de taxe ; - Traitement des demandes d'intervention formulées par les copropriétaires et suivi de l'exécution des travaux sollicités auprès des entreprises mandatées ; - Mise en concurrence des entreprises pour les travaux et suivi des demandes de devis ; - Traitement et gestion des sinistres ; - Traitement des PV de décisions de l'Administrateur : chiffrage de travaux, mise en concurrence, recherche de contrat auprès de prestataires ... - Préparation de la remise de pièces au syndic élu Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement du cabinet. Profil recherché : Formation Bac+2 minimum, idéalement en immobilier (BTS Professions Immobilières ou équivalent) Expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire Maîtrise des outils bureautiques et capacité d'adaptation aux logiciels métier Rigueur, organisation et sens du service client Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles Conditions et avantages Contrat : CDI Localisation : Paris 10 Rémunération : 35 750 euros Avantage : 13ème mois