Mission principale : Assurer la gestion administrative pour un groupe de 5 neurologues au sein du cabinet médical. Responsabilités : 1. Accueil des patients : o Accueillir les patients de manière professionnelle et amicale. o Créer et tenir à jour les dossiers administratifs des patients. 2. Gestion des rendez-vous : o Planifier les rendez-vous médicaux en fonction des disponibilités des neurologues. o Communiquer les informations relatives aux rendez-vous aux patients. o Gérer les annulations et les reports de rendez-vous. 3. Tâches administratives : o Assurer la création et la mise à jour des dossiers administratifs des patients. o Gérer les stocks de fournitures médicales et de bureau spécifiques à la neurologie. o Passer des commandes de fournitures nécessaires à l'activité médicale du cabinet. o Gérer les courriers et les emails entrants et sortants. o Répondre aux appels téléphoniques et orienter les demandes vers le neurologue approprié. Compétences requises : - Diplôme en secrétariat médical ou expérience équivalente. - Excellentes compétences en communication et en relation client. - Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion médicale (Doctolib, medistory). - Capacité à travailler en équipe et à gérer les situations d'urgence avec calme et professionnalisme. - Sens de l'organisation et rigueur dans le suivi des procédures administratives. Conditions de travail : - Contrat à mi-temps - 28 heures par semaine sur une Amplitude horaire entre le lundi et vendredi, entre 9h et 16h30 à négocier avec la personne. - Salaire : à négocier selon l'expérience et les qualifications du candidat. - Avantages sociaux : congés payés, assurance maladie, etc.