Vos missions & activités (liste non exhaustive) * Gérer l'agenda du Directeur Général Adjoint et de la Directrice des Ressources Humaines : rendez-vous, courriers, courriels, priorisation des échéances, participation aux réunions et instances. * Préparer et organiser les réunions, séminaires, conférences téléphoniques, interventions, déplacements et événements professionnels. * Gérer les déplacements professionnels : ordres de mission, réservations, suivi et traitement des notes de frais. * Préparer les dossiers nécessaires aux missions du DGA et de la DRH (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses). * Contribuer à la continuité du pôle « Secrétariat de Direction » en assurant un relais efficace et une coordination fluide des informations. * Accueillir les interlocuteurs, filtrer les appels téléphoniques et orienter les demandes selon les priorités définies. * Rédiger et transmettre les informations internes et externes, à partir des consignes des directions (notes, correspondances, comptes rendus, rapports.). * Actualiser les contenus du site intranet RH en lien avec le SRH et le service communication (articles, informations utiles, actualités RH). * Assurer le respect de la confidentialité, la qualité des échanges et la fluidité des interactions interservices. * Collecter, structurer, mettre en forme des données RH ou institutionnelles : tableaux de bord mensuels/annuels, indicateurs, reporting, éléments issus du SIRH. * Mettre à jour et suivre le calendrier RH annuel, en lien avec les campagnes individuelles et collectives. * Assurer le classement, le tri et l'archivage des documents de la DRH, du DGA et de l'équipe Administration du Personnel. * Rédiger les comptes rendus de réunions et assurer la diffusion des documents aux équipes concernées. * Réaliser et suivre les commandes de matériel, de fournitures et de consommables, et tenir à jour les tableaux de suivi. * Participer à la préparation des instances consultatives :(centralisation des points à l'ordre du jour, réunions préparatoires, convocations, transmission des éléments aux élus, organisation logistique. * Contribuer à la rédaction et à la simplification des procédures opérationnelles de l'équipe Administration du Personnel. * Participer à l'amélioration continue de l'organisation administrative du service RH. Vos atouts Diplôme obligatoire : niveau Bac+2 en Gestion Administrative * Maîtrise des techniques de secrétariat, d'accueil et de bureautique. * Excellente communication écrite et orale, capacité à décrypter et reformuler les demandes. * Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, PowerPoint, messagerie Outlook, agendas partagés, outils Internet. * Maîtrise indispensable de l'anglais. * Organisation, rigueur, fiabilité, sens des priorités et forte réactivité. * Capacité à conduire un réseau d'interlocuteurs variés et à assurer un reporting pertinent. * Avoir un bon sens relationnel, écoute et adaptation. * Curiosité intellectuelle et capacité d'apprentissage rapide. * Organisation, rigueur et autonomie. * Maitriser la langue française, tant à l'oral qu'à l'écrit Nous vous offrons : * Poste CDD de 12 mois - temps complet * Prise de poste : début février * Restauration subventionnée et sur site. * Accès aux personnes à mobilité réduite / RQTH * Accès à la formation professionnelle selon l'offre locale et nationale.