ASSISTANT ADMINISTRATIF / ASSISTANTE ADMINISTRATIVE (H/F) 973 - Cayenne
Offre n° 201HMKR
ASSISTANT ADMINISTRATIF / ASSISTANTE ADMINISTRATIVE (H/F)
973 - Cayenne - Localiser avec Mappy
Publié le 08 décembre 2025
--- Poste à pourvoir à Cayenne,, Guyane Française 973 --- Nous recherchons pour notre agence basée à Cayenne, un(e) assistant (e) administratif (ive). L'assistant(e) administratif(ive) assure un rôle clé dans la gestion de l'accueil physique et téléphonique, dans la gestion des dossiers et l'accompagnement des bénéficiaires, notamment ceux en situation de détresse. Il / Elle doit maîtriser les langues régionales de Guyane afin de faciliter la communication avec les publics concernés. GESTION ADMINISTRATIVE ET ACCUEIL : Assurer l'accueil physique et téléphonique du public, avec empathie et bienveillance Traiter et suivre les dossiers administratifs des bénéficiaires Rédiger et archiver des courriers, rapports et comptes rendus Assurer la transmission des informations ACCOMPAGNEMENT ET SOUTIEN DES BENEFICIAIRES : Faciliter la compréhension des démarches administratives en traduisant si besoin dans les langues du fleuve (wayana, teko, ndjuka, etc.) Apporter un soutien moral et une écoute active aux personnes en détresse Orienter les bénéficiaires COLLABORATION et COORDINATION : Assurer la coordination avec les équipes internes Suivi des plannings Traiter les demandes et transmettre les informations COMPETENCES REQUISES : Techniques : Maitrise des outils bureautiques, capacité à rédiger des documents clairs et précis Linguistiques: français courant oral et écrit, Maitrise des langues régionales de Guyane et capacité à les traduire Relationnelles : Grande empathie, écoute active, capacité à gérer des situations sensibles, discrétion et respect de la confidentialité, capacité à travailler en équipe
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
Temps partiel - 28H/semaine
Travail en journée
- Conditions de travail
-
Autre
- Salaire
- Salaire brut : Horaire de 11.88 Euros sur 0.0 mois
- Complémentaire santé
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels
Profil souhaité
Expérience
- 12 MoisCette expérience est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
- Archiver des dossiers et documents de référenceCette compétence est indispensable
- Assurer la gestion administrative d'une activitéCette compétence est indispensable
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéCette compétence est indispensable
- Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
- maitrise des langues régionales de Guyane
Langue
- FrançaisCette langue est indispensable
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
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