La SAS IG SERVICE spécialisée en agencement menuiseries et Installation de salons professionnels et congrès recrute un Assistant Administratif pour son site à Chemaudin et Vaux (25) Missions principales : - Accueil & communication Accueil physique et téléphonique, gestion des échanges avec les clients et partenaires, mise à jour des supports de communication (plaquettes, site, etc.). - Administration des événements & logistique Organisation de la logistique événementielle (transport, matériel, prestataires), suivi des commandes et des contrats. - Gestion des déplacements Réservation des trains, hôtels et autres déplacements pour les collaborateurs, gestion des frais et des ordres de mission. - Appels d'offres & devis Rédaction de devis clients, préparation et publication d'appels d'offres, suivi des candidatures et des prestataires. - Suivi de la flotte automobile Gestion des véhicules : entretiens, sinistres, documentation administrative et assurances. - Gestion des fournitures Passation de commandes de fournitures administratives et d'atelier / chantier Profil recherché : - Formation : Bac +2 minimum en assistanat, gestion administrative, logistique ou communication, ou expérience équivalente. - Expérience : idéalement 1 à 3 ans sur un poste similaire (admin + logistique / événementiel). - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint). - Excellentes compétences relationnelles, sens de l'accueil et de l'écoute. - Rigueur, organisation, capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle.