Assistant de direction et de gestion (H/F) 91 - GIF SUR YVETTE
Offre n° 201HTFQ
Assistant de direction et de gestion (H/F)
91 - GIF SUR YVETTE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 09 décembre 2025
Poste Mission du service / positionnement hiérarchique : Le service de santé étudiante (SSE) a vocation à s'adresser à l'ensemble des étudiants du territoire en leur offrant un accès à la prévention et au soin. Tous les étudiants inscrits dans les établissements du territoire conventionnés avec le SSE ont accès à ses services. Le SSE, par sa prise en charge médico psycho sociale et sa stratégie de prévention, favorise l'accès aux droits à la santé et contribue à la réussite des étudiants. Pour renforcer sa capacité d'agir, le SSE développe une démarche partenariale avec l'ensemble des acteurs de soins et avec les collectivités locales et territoriales. Le service de santé Etudiante dans le cadre des missions réglementaires obligatoires et facultatives définies par le Décret n°2008-1026 du 7 octobre 2008, et par le Décret n°2023-178 du 13 mars 2023 a pour missions selon 3 axes principaux : La prévention, la promotion et l'éducation à la santé : prévention individuelle, prévention collective et prévention par les pairs La veille sanitaire L'accès aux soins de premier recours de tous les étudiants de leur territoire Missions principales de l'agent : Sous l'autorité du médecin directeur du SSE, l'assistant-e assure un soutien administratif, organisationnel et logistique indispensable au bon fonctionnement du service et de sa maison de la santé. Il/elle participe également au suivi administratif des ressources humaines, le suivi budgétaire et financier du service et de sa maison de la santé. Soutien au pilotage et à la direction Assister le médecin directeur dans l'organisation quotidienne de ses activités (agenda, priorisation, planification) ; Préparer, organiser et assurer le suivi des réunions de direction et des instances internes ; Gérer les courriers, courriels et communications, en assurant la confidentialité des informations ; Assurer le lien entre la direction et les différents pôles du service, ainsi qu'avec les partenaires internes et externes privés et institutionnels Organiser les déplacements et la logistique de la direction. Aide à la réalisation des supports de présentation, rapports et dépôts de dossiers. Assurer le suivi administratif des ressources humaines (formalités d'intégration, suivi des congés, .) Mission du service / positionnement hiérarchique : Le service de santé étudiante (SSE) a vocation à s'adresser à l'ensemble des étudiants du territoire en leur offrant un accès à la prévention et au soin. Tous les étudiants inscrits dans les établissements du territoire conventionnés avec le SSE ont accès à ses services. Le SSE, par sa prise en charge médico psycho sociale et sa stratégie de prévention, favorise l'accès aux droits à la santé et contribue à la réussite des étudiants. Pour renforcer sa capacité d'agir, le SSE développe une démarche partenariale avec l'ensemble des acteurs de soins et avec les collectivités locales et territoriales. Le service de santé Etudiante dans le cadre des missions réglementaires obligatoires et facultatives définies par le Décret n°2008-1026 du 7 octobre 2008, et par le Décret n°2023-178 du 13 mars 2023 a pour missions selon 3 axes principaux : - La prévention, la promotion et l'éducation à la santé : prévention individuelle, prévention collective et prévention par les pairs - La veille sanitaire - L'accès aux soins de premier recours de tous les étudiants de leur territoire Missions principales de l'agent : Sous l'autorité du médecin directeur du SSE, l'assistant-e assure un soutien administratif, organisationnel et logistique indispensable au bon fonctionnement du service et de sa maison de la santé. Il/elle participe également au suivi administratif des ressources humaines, le suivi budgétaire et financier du service et de sa maison de la
- Type de contrat
-
CDD - 36 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
36H50/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2100.0 Euros à 2300.0 Euros sur 12.0 mois
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Assurer un accueil téléphonique
- Gestion administrative du courrier
- Planification des tâches et gestion des priorités
Savoir-être professionnels
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve d'autonomie
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Employeur
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