Rejoignez BFC SPS & Diagnostic, cabinet expert en Coordination Sécurité et Protection de la Santé (SPS) et diagnostics immobilier, membre du réseau JURIS Diagnostics Immobiliers. Missions A. Administratif & pilotage - Gestion des appels, mails et accueil client/partenaire (MOA, MOE, entreprises, sous-traitants, organismes). - Rédaction et mise en forme de courriers officiels, comptes rendus, relances administratives. - Suivi des dossiers d'opérations - Gestion de l'agenda : planification réunions et visites de chantier, RDV technicien. - Classement, archivage et mise à jour des bases de contacts & opérations (GED en place). - Préparation et transmission des pièces administratives (contrats, avenants, pièces marchés). - Réponse aux appels d'offres B. Comptabilité courante (en soutien à l'expert-comptable) - Émission de devis à partir de modèles existants et consignes dirigeant. - Facturation et suivi des règlements (y compris sur plateformes clients type Chorus Pro) - Relances et suivi des impayés / encours. - Collecte et transmission des pièces comptables, notes de frais, justificatifs, tableaux d'encours etc. C. Communication & mise en valeur - Coanimation de notre présence sur les réseaux : o Publication de posts rédigés avec le dirigeant, o Mise en avant de nos chantiers, bonnes pratiques et nouveautés réglementaires, o Suivi des interactions et veille e-réputation. o Création ponctuelle de visuels simples via modèles existants. Profil & compétences Formation : - Comptabilité-Gestion, Gestion administrative, ou équivalent. Expérience : - 1ère expérience réussie en assistanat administratif, facturation ou comptabilité courante, idéalement dans le BTP / ingénierie / immobilier / services techniques. Compétences : - Maîtrise de Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Outlook, PDF. - Excellente qualité rédactionnelle et mise en forme professionnelle. - Aisance numérique (plateformes clients/extranets, GED,) - Sens de la confidentialité et rigueur documentaire. - Relation client proactive, organisation et autonomie. Qualités : - Rigueur, fiabilité, sens du service, polyvalence, sens des priorités, esprit d'équipe