Sous l'autorité du gérant, et en coordination avec l'assistante administrative d'ENVOLIS, vous interviendrez sur deux structures du groupe NATYSSIA : Aquitaine Environnement à Parentis-en-Born (1 jour/semaine) ENVOLIS à Gujan-Mestras (4 jours/semaine). Votre rôle se décompose en trois grands volets : 1. Gestion administrative - Aquitaine Environnement (environ 40 % du temps) - Suivi administratif des dossiers techniques et chantiers - Préparation, envoi et suivi de la facturation mensuelle - Relances clients simples et gestion des pièces justificatives associées - Constitution et archivage des documents techniques (rapports, DOE) - Interface avec le siège du groupe NATYSSIA et le pôle comptabilité - Appui administratif général pour garantir un fonctionnement fluide et structuré de l'agence 2. Support aux appels d'offres et au développement commercial - ENVOLIS (environ 40 % du temps) - Constitution des dossiers de réponse aux appels d'offres : pièces administratives, attestations, DC4, références, moyens techniques - Vérification de la conformité avec les règlements de consultation - Coordination des pièces avec les partenaires (co-traitants, sous-traitants) - Interface interne avec les équipes techniques, administratives et les antennes du groupe - Mise en forme des dossiers de candidatures (présentation, cohérence graphique, professionnalisme) - Suivi et mise à jour des échéances, tableaux de suivi, relances commerciales simples 3. Soutien administratif général (environ 20 % du temps) - Participation à l'amélioration continue des outils et méthodes internes - Mise à jour et suivi du CRM (base clients, historique, échéances) - Interaction avec les responsables de pôles pour la gestion quotidienne - Appui polyvalent sur les besoins administratifs ponctuels