Offre n° 201JJSM
Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Publié le 09 décembre 2025

Recrute, un(e) assistant(e) de gestion. Vos missions * Soutenir la direction dans la gestion opérationnelle d'un groupe hôtelier de 5 hotels (reporting, plannings, coordination interne...). * Assurer la gestion administrative quotidienne du site (facturation, suivi des commandes, fournisseurs). * Participer à la gestion comptable et au suivi des règlements clients. * Accueillir les clients et assurer le lien entre les différents services. Profil recherché * Expérience d'au moins 1 an en PME, sur un poste administratif ou de gestion polyvalente. * Organisé(e), réactif(ve) et doté(e) d'un bon sens pratique. * À l'aise avec les outils informatiques et la communication orale/écrite. * Esprit PME : autonomie, adaptabilité et implication. * Les profils polyvalents sont très appréciés. Pourquoi nous rejoindre ? * Une entreprise à taille humaine où chacun compte. * Des missions variées, concrètes.

Type de contrat

CDI
Contrat travail

Durée du travail

35H/semaine Travail en journée
Travail selon un rythme irrégulier et des pics d'activité

Salaire

Salaire brut : Mensuel de 1850.0 Euros sur 12.0 mois
Véhicule
Téléphone mobile
Ordinateur portable
Hébergement
Primes

Déplacements

Déplacements : Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

Débutant accepté

Compétences

Classer des documentsCette compétence est indispensable
Accueillir, orienter, renseigner un public
Assister les collaborateurs au niveau commercial et technique
Assurer la gestion administrative d'une activité
Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement
Assurer le suivi de dossiers administratifs
Assurer le suivi des commandes et la gestion des stocks
BTS gestion de la PME
BUT spécialité gestion des entreprises et des administrations parcours gestion comptable, fiscale et financière
BUT spécialité gestion des entreprises et des administrations parcours gestion, entrepreneuriat et management d'activités
Collaborer avec les équipes pour optimiser les flux de travail
Collaborer avec les équipes RH pour la mise à jour des dossiers
Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)
Communiquer avec ses collègues ou avec son hiérarchique par tous moyens disponibles (téléphone, mails ou via un carnet de liaison)
Définir les plannings et congés de ses équipes
Démarche qualité
Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Elaborer une stratégie d'achat, optimiser la procédure d'achat
Emettre un appel ou une relance téléphonique des clients ou des prospects
Fournir des devis détaillés et des explications sur les coûts
Fournir des informations claires et précises par téléphone
Gestion administrative
Gestion des fournisseurs
Gestion des stocks
Gérer et traiter des données (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)
Gérer la communication interne et externe
Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc)
Gérer un planning
Maintenir à jour les dossiers administratifs
Mettre à jour un dossier, une base de données
Négocier des conditions commerciales
Optimiser la performance de l'organisation
Rechercher une solution à l'amiable pour prévenir les impayés ou engager une procédure en précontentieux
Relayer de l'information
Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
Traiter les factures et les rapprochements bancaires
Utiliser les outils numériques
Vérifier les factures et les paiements