Offre n° 201JJVJ
Assistant administratif et achats H/F

Actualisé le 09 décembre 2025

Concept Bakery est une société spécialisée dans la commercialisation, l'installation et le dépannage de matériel pour les boulangeries pâtisseries en Île-de-France. Nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) Administratif/ive et Achats pour renforcer notre équipe. En tant qu'Assistant Administratif et Achat, vous aurez pour missions : - Gestion administrative quotidienne. - Rédaction de courriers - Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint). - Tenue et mise à jour de tableurs. - La connaissance du logiciel EBP sera appréciée (idéalement maîtrise des logiciels Ciel, Sage ou Cegid) - Rédaction de devis et montage de dossiers commerciaux. - Gestion des commandes et de la facturation, aussi bien pour les fournisseurs que pour les clients. - Achat de matériel chez les fournisseurs. - Réception et contrôle du matériel. - Livraison chez les clients avec établissement des bons de livraison et facturation des dossiers. Profil recherché : - Vous êtes rigoureux/euse et bien organisé(e). - Vous maîtrisez les outils informatiques - Vous avez des compétences en gestion administrative et commerciale. - Vous êtes autonome Horaires : de 8h30 à 12h30 et de 14h00 à 17h00, du lundi au vendredi.

Type de contrat

CDI
Contrat travail

Durée du travail

35H/semaine Travail en journée

Conditions de travail

Station assise prolongée

Salaire

Salaire brut : Mensuel de 2180.00 Euros à 2565.00 Euros sur 12 mois
Primes
Complémentaire santé

Profil souhaité

Expérience

2 An(s)Cette expérience est indispensable

Formation

Bac ou équivalent

Compétences

Assurer l'ensemble des contacts sortants à destination des clients, non-clients, prospects, partenaires
Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement
Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur
Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
Préparer les dossiers commerciaux avant les contacts et rendez-vous des commerciaux
Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devis
Suivre les livraisons, régler les réclamations liées au service après-vente, en liaison avec les services commercial, achats, production, technique, logistique
Traiter les commandes et préparer les expéditions

Permis

B - Véhicule léger

Informations complémentaires

Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) de fournitures et équipements divers pour le commerce et les services