Assistant(e) polyvalent(e) (H/F) 75 - PARIS 08
Offre n° 201JKDK
Assistant(e) polyvalent(e) (H/F)
75 - PARIS 08 - Localiser avec Mappy
Publié le 09 décembre 2025
Nous recherchons pour notre cabinet juridique un(e) assistant(e) polyvalent(e) (H/F), Vos missions sont les suivantes : 1- Accueil et relations clients : L'accueil physique et l'accueil téléphonique 2 - Gestion des communications (Boîte mail « Contact »,Mise à jour quotidienne de la boîte mail. Tri des mails entrants. Transmission aux associés des demandes des clients potentiels. Traitement des candidatures. Rédaction et envoi de réponses négatives aux candidats non retenus.) 3 - Logistique et intendance (Organisation des repas de la réunion hebdo. . Gestion de la commande des repas pour les réunions hebdomadaires Maintien de la propreté et de l'ordre dans les salles de réunion ainsi que dans la cuisine et l'espace convivialité. Vérification et approvisionnement des consommables) 4- Gestion des ressources matérielles (Distribution des tickets restaurant au personnel. Courrier et colis. Réception, vérification et transmission des courriers et colis. Commande de timbres et gestion des avis de recommandés. Gestion des outils professionnels. Scan de documents reçus par courrier et les envoyer par mail aux bons interlocuteurs. Création des dossiers dans logiciel métier) 5 - Organisation et réservations (Réservations diverses. Organisation des réservations pour les associés : restaurants, hôtels, taxis, train, avion. Organisation d'événements. Coordination de divers événements professionnels ou sociaux.) 6 - Gestion financière (Gestion des notes de frais. Gestion des factures carte pro) Date de début : 1er février 2026 Date de fin : 31 mai 2026 Tickets restaurant Remboursement de 50% de l'abonnement transport
- Type de contrat
-
CDD - 4 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2500.0 Euros sur 12.0 mois
- 20 tickets restaurant par mois
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
Langue
- AnglaisCette langue est indispensable
Savoir-être professionnels
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Avoir le sens du service
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités juridiques
Employeur
ARKWOOD
3 à 5 salariés
- Site internet
- http://www.arkwood.fr
Le cabinet ARKWOOD est un cabinet d'avocats spécialisé en accompagnement civil et fiscal de la clientèle privée. L'activité du cabinet est orientée principalement vers le conseil en fiscalité patrimoniale, activité dans laquelle il excelle et est reconnu par ses pairs comme incontournable depuis plusieurs années.
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