L'ENTREPRISE : IRFA Évolution, entité du Groupe IRFA Formation, est depuis plus de 40 ans un acteur majeur de la formation dans les secteurs sanitaire, social, médico-social et des services à la personne. Avec plus de 400 thèmes de formation proposés et un réseau de plus de 1 200 formateur(trice)s à l'échelle nationale, IRFA Évolution intervient sur tous ces secteurs d'activités pour permettre l'acquisition ou l'actualisation de compétences dans une démarche de professionnalisation des publics formés. Vous souhaitez partager votre expérience, n'hésitez pas à rejoindre notre réseau d'experts ! Nous sommes à la recherche d'un/une Secrétaire de Formation sur notre site d'Hérouville-Saint-Clair, en CDD à compter du 8 janvier 2026 jusqu'au 30 juin 2026, à temps complet. Nous sommes ouverts, à compétences égales, à toutes candidatures, dont celles de personnes en situation de handicap. VOS MISSIONS : Saisir dans le progiciel l'identité et les coordonnées des stagiaires afin d'établir les convocations et attestations Constituer les groupes de formation dans le respect des exigences internes Saisir et mettre en forme des documents administratifs ou pédagogiques Contrôler le retour des documents transmis par le formateur avant facturation Préparer les documents administratifs pour les formateurs avant démarrage de l'action Gérer les absences des stagiaires Gérer les documents post formation (évaluation; bilan individuel) PROFIL SOUHAITÉ : Vous êtes diplômé Bac à Bac+2 dans le domaine administratif, secrétariat et vous pouvez justifier d'une expérience de 2 années minimum idéalement dans le secteur de la formation professionnelle. Maîtrise des outils informatiques (suite Google) Vous êtes autonome, polyvalent(e), à l'écoute, vous avez une bonne aisance relationnelle et rédactionnelle. Votre rigueur et votre organisation seront des atouts, de même qu'une bonne capacité à travailler sur des missions diverses en simultané. Bonne capacité d'adaptation et de communication Respect de la confidentialité Gestion des priorités Gestion du stress LIEU DE TRAVAIL : Hérouville-Saint-Clair (14) RÉMUNÉRATION : Palier 6 de la Convention collective des OF (à partir de 1 867,15 € mensuels bruts temps plein) AVANTAGES : Titres restaurant