Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) 01 - ST VULBAS
Offre n° 201JKZS
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
01 - ST VULBAS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 10 décembre 2025
Rattaché au pôle de direction, vous aurez à charge la gestion administrative, la facturation, le suivi comptable et les règlements des fournisseurs. Vos missions principales sont : - Établir, suivre et relancer la facturation clients, fournisseurs et prestataires extérieurs à l'entreprise. - Assurer le suivi des règlements, gérer les relances et litiges clients - Assurer le règlement des fournisseurs - Préparer les éléments en amont pour leur cabinet comptable (congés, absences, primes, notes de frais) - Gérer les stocks - Assurer le classement, l'archivage et la bonne tenue des dossiers administratifs - Mettre à jour les tableaux de bord de gestion (trésorerie, échéanciers) - Assurer différentes tâches de soutien des 8 techniciens de contrôle (envoie de devis, relance mail, planification rdv) Quel est votre profil ? Vous maîtrisez les outils bureautique (Pack Office 365) et vous avez de solides qualités rédactionnelles et relationnelles. Vous avez des notions de comptabilité, une capacité à gérer les priorités ? Vous êtes doté d'un bon sens de l'organisation, faites preuve de rigueur et d'autonomie. Vous recherchez un environnement pour révéler vos talents , postulez pour les rejoindre.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2300.0 Euros à 2500.0 Euros sur 12.0 mois
- Mutuelle entreprise (SwissLife) avec prise en charge à hauteur de 70% du forfait de base + Indemnité de télétravail + Primes ponctuelles éventuelles + Prime d'intéressements
Profil souhaité
Expérience
- 5 An(s)Cette expérience est indispensable
Formations
- Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat Cette formation est indispensable
- Bac+2 ou équivalents - Assistant de direction Cette formation est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Savoir-être professionnels
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités des agences de placement de main-d'œuvre
Employeur
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