Gestionnaire pour le CAPESA / DRIH (H/F) 35 - BRUZ
Offre n° 201JLCQ
Gestionnaire pour le CAPESA / DRIH (H/F)
35 - BRUZ - Localiser avec Mappy
Actualisé le 10 décembre 2025
Le poste est à pourvoir au sein de l'ENSAI , Rennes. Il a pour but de soutenir administrativement les activités de coopération internationale dont principalement l'organisation des concours du CAPESA & les missions d'accueil et de gestion des mobilités entrantes pour la DRIH. Ce poste est partagé entre deux entités de l'ENSAI, ce qui demande une souplesse organisationnelle. Le partage des tâches entre ces deux entités est effectué selon les missions et les périodes de l'année. Le partage des tâches entre le CAPESA et la DRIH pourra être adapté en fonction de l'évolution des missions du CAPESA et de la DRIH. Activités dominantes CAPESA : - Contacter les correcteurs des sujets de concours - Communiquer avec les centres de concours - Effectuer les mise sous plis des sujets d'examens - Réceptionner et enregistrer les copies - Vérifier les listes d'émargement - Préparer et organiser des jurys - Mettre à jour le contenu du site du CAPESA - En marge de l'organisation des concours, appuyer certaines activités de coopération internationale avec les partenaires africains Activités dominantes DRIH : - Prendre en charge les dossiers administratifs liés à la mobilité entrante et à l'accueil des étudiants internationaux - Soutenir les demandes de bourses d'excellence des étudiants internationaux - Participer à l'accueil et l'accompagnement des étudiants internationaux entrants - Aider à l'organisation logistique des écoles d'été ayant lieu en juin - Appuyer l'organisation des cours des humanités (mise à jour de documents, gestion des examens et des notes, .)
- Type de contrat
-
CDD - 36 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
37H30/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels (rémunération selon expérience et diplôme)
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 24 MoisCette expérience est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Aptitude à travailler en équipe
- Autonomie
- Capacité à gérer les imprévus
- Capacités d'organisation
- Ouverture culturelle
- rigueur
- Sens du service public
Langues
- Anglais
- Français
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Employeur
GROUPE ENSAE-ENSAI
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
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