Placé(e) sous la responsabilité de la responsable administrative et financière du Département Education, le.a chargé.e de gestion administration assure les fonctions suivantes : GESTION BUDGETAIRE Suivi des dépenses (collecte et vérification des devis, préparation des bons de commande, traitement des ordres de mission, remboursements et notes de frais etc) et mise à jour des bases de données Suivi d'exécution des prestations (relations fournisseurs, suivi d'échéancier, livraison, assistance à la facturation)en lien avec les personnes référentes au sein de l'équipe Suivi des recettes (demande de facturation et de comptabilisation) et mise à jour de la base de données Suivi et traitement des recettes billetterie et des requêtes fréquentation Vérification et traitement de la consommation mensuelle des salaires Tenue des outils de gestion budgétaire Réalisation de reporting budgétaire (hebdomadaire et de projet ADMINISTRATION Rédaction, vérification, suivi et archivage de conventions, contrats de commande, notes de droits d'auteur et lettres-accords Organisation logistique et administratives des missions Intégration et consolidation des données de volume d'activité et de fréquentation Mise à jour la base de données administratives et transmission des procédures aux équipes Organisation, montage de réunions et rédaction de comptes rendus Assurer le secrétariat courant (classement et archivage) QUALITES REQUISES Savoir-faire : sens de l organisation, capacité gérer des sollicitations multiples et simultanées, gestion des priorités, autonomie Savoir-être : capacité prendre des initiatives, qualité d'écoute et de dialogue, sens du travail en équipe