- Vos activités principales : Secrétariat et organisation de l'agence : - Accueille les interlocuteurs (Clients, fournisseurs) physique, téléphonique et mail - Assiste le directeur de site dans la gestion RH - Assiste l'équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités - Reporte des données sur les logiciels de gestion et alerte en cas d'anomalie - Commande des fournitures, du matériel pour l'agence Gestion administrative et vie du contrat - Emet des devis, contrats et avenants selon les directives reçues et prépare les documents clients - Saisit, suit et facture les sinistres en lien avec les établissements d'assurance et/ou le service assurance au siège (en fonction du sinistre - SST ou SAT) - Suit les recouvrements clients en cas d'impayés - Gère les demandes de location ou de services (pannes, interventions) et transmet l'information via les logiciels - Réalise les encaissements - Contrôle les caisses de l'agence sur une base mensuelle pour validation du DS - Etablit la facturation des prestations de service / Classe les factures selon les échéances - Reporte au service assurance les sinistres des véhicules -Traite les opérations administratives liées à la gestion commerciale du site de rattachement Gestion des mouvements des véhicules - Assure des missions d'exploitation selon les besoins de l'agence (RIV, mouvements, etc.) HORAIRES : 09H00 - 17H00 AMPLITUDE A NEGOCIER AVEC L'EMPLOYEUR EMBAUCHE POSSIBLE A PARTIR DU 1er AOUT