Rattaché/e au responsable marché, vous assurez le suivi administratif global (administratif, financier, .) des marchés en lien avec les différents intervenants internes et externes. Missions 1. Assurer le secrétariat général des marchés - Assurer le suivi administratif des marchés gérés par le service, en lien avec différents services et fournisseurs. - Rédiger des documents ou courriers administratifs liés aux procédures de marchés et procéder à leur diffusion. - Réaliser des actes de gestion dans le respect des techniques et des procédures applicables au domaine. - Organiser des rendez-vous avec les partenaires (prise de contact, convocation, rédaction de supports de présentation, reproduction éventuelle de documents, préparation de salle .). - Classer et archiver de manière régulière les dossiers selon la méthode définie et ainsi permettre un accès aux documents à tout moment pour tous (classement informatique et papier). - Mettre à jour les tableaux de suivi. 2. Suivre et mettre en application les marchés préparés par les opérationnels dans le respect du guide des marchés et des procédures internes existantes - Établir les lettres et bons de commandes dans le respect des dispositions applicables et assurer le suivi de leur exécution, de leur notification jusqu'à leur clôture. - Assurer le suivi financier des lettres et bons de commandes traités : - Notifier les lettres et bons de commandes aux prestataires concernés et assurer la diffusion - Engager les lettres et bons de commandes dans le logiciel métier - Traiter les situations, factures. après contrôle de conformité, pour les mises en règlement - Assurer une fonction d'alerte et d'interface administrative et financière, effectuer les relances nécessaires en interne ou en externe, assurer les contacts avec les tiers et les différents intervenants. Participer à la continuité de service de l'accueil de l'entreprise le cas échéant. Compétences requises - Première expérience réussie dans un poste similaire (marchés publics) - Connaissance des procédures budgétaires et juridiques des marchés publics. - Connaissance de l'environnement administratif et technique des travaux appréciée - Qualité relationnelle, sens de l'écoute et discrétion - Réactivité, autonomie et sens du service - Rigueur - Capacité d'adaptation et capacité à hiérarchiser les urgences - Maitrise des outils bureautiques et de l'orthographe