Sous l'autorité hiérarchique du responsable du service administratif et comptable du pôle culinaire, la mission du poste consiste à assurer la : - Gestion de la régie du Pôle culinaire en tant que régisseur suppléant - Facturation des différents clients du Pôle culinaire - Relation avec les administrés et les clients divers. ***Poste à pourvoir au 1er février 2026*** Les activités principales du poste sont (les tâches et activités peuvent évoluer en fonction de la progression et des nécessités du service) : Comptabilité : - Déclaration TVA envoyée par le Trésor Public - Saisie des mandats reversement aux communes - Facturation clients et émission des titres de recettes (EHPAD, CLSH, crèches, restaurant administratif, autres satellites) - Saisie des bons de commande Régie : - Contrôle et gestion du compte de dépôt de fonds et documents comptables assimilés - Facturation de la régie (scolaire, portage à domicile et collectivités) - Gestion des dossiers régie : restauration scolaire et portage de repas - Gestion des dossiers du Conseil départemental Gestion des dossiers portage CARSAT et UDAF - Gestion des impayés (relances et titres de recette) - Gestion des rejets bancaires - Opérations bancaires (prélèvements et virements) - Saisie des chèques et remises de chèques - Suivi des journaux comptables et rapprochements bancaires - Arrêtés des comptes des recettes de Régie - Tenue de caisse espèces - Gestion et lettrage comptes sur SAGE Suivi et gestion administrative : - Accueil physique et téléphonique du public - Gestion du courrier reçu - Envoi des courriers sur Maileva - Tenue des tableaux de bord - Traitement des mails et courriers reçus - Elaboration et mise à jour des procédures des tâches comptables - Gestion des dossiers réclamation Compétences requises : - Elaboration et suivi des tableaux de bords - Réglementation sur les Régies - Règles comptables et nomenclature comptable M57 - Utilisation des logiciels de bureautique (Word, Excel) et logiciels spécifiques (Concerto, Sage, Datameal, Scan X, Ciril ...) - Procédures administratives - Rédaction et mise en forme de documents administratifs - Statistiques et analyses de données - Communication orale et écrite - Archivage électronique - Techniques d'accueil physique et téléphonique - Confidentialité et discrétion professionnelle - Autonomie dans l'organisation du travail - Capacité à travailler en équipe - Communiquer, écouter, reformuler, conseiller - Polyvalence - Qualités relationnelles Merci d'adresser votre candidature avant le 26 décembre 2025.