La Ville d'EMBRUN recrute un Gestionnaire administratif Service des Sports (H/F) A pourvoir le 1er juillet 2026 - CDD de 1 an renouvelable. A temps complet** Vous pouvez envoyer vos candidatures CV et LETTRE DE MOTIVATION jusqu'au 31 janvier 2026.** Sous l'autorité du responsable du service des sports l'agent aura en charge : Missions principales : Accueil physique et téléphonique Information et orientation des différents publics Analyse et gère les demandes d'information Secrétariat et gestion administrative Réalisation de travaux bureautiques Tri, classement et archivage de documents Réception, enregistrement et distribution du courrier Recensement des besoins en fourniture de bureau et gestion de l'approvisionnement Suivi des procédures administratives inhérentes au service Suivi des mises à disposition des équipements : convention, acte d'engagement Gestion des conventions et des partenariats : suivi, facturation et relance pour paiement Gestion des plannings divers et remise des clés (équipements sportifs/minibus) Échange avec les différents partenaires pour la constitution et le suivi des dossiers Assure la gestion et le suivi des réservations des minibus pour toutes associations et communication des changements. Suivi et mise à jour des plannings des équipements sportifs et communication des changements. Saisie et mise à jour des bases de données Suivi agenda et rendez-vous de l'élu et du responsable du service Assure la planification des rendez-vous pour les réunions de coordination des manifestations Relation étroite avec l'ensemble des services et les usagers Renfort administrative pour les tâches de secrétariat de l'OICS Assister le Responsable du service dans l'organisation des évènements portés par le service des sports (fête du vélo, fête du plan d'eau, forum des associations.) Compétences : Qualité rédactionnelle Maitrise les outils de la communication (réseaux sociaux/site web/mailing/newsletters/relation presse) Connaissance de l'environnement sportif et de sa réglementation Connaissance du fonctionnement des associations et des clubs sportifs Connaissance des règles de base de la comptabilité publique Connaissance du fonctionnement d'une collectivité territoriale Profil : Aisance relationnelle et discrétion Vous intervenez dans le cadre des évènements sportifs Rigueur, organisation et autonomie dans l'exécution des missions