Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F) 44 - LIGNE
Offre n° 201LGDX
Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)
44 - LIGNE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 12 décembre 2025
Nous recherchons activement un ou une secrétaire comptable pour rejoindre notre équipe. Vous serez en charge d'assurer les tâches administratives et comptables courantes au sein de notre entreprise agricole (ETA). Responsabilités et tâches principales : 1. Gestion administrative : Accueil : réception des appels téléphoniques, gestion du courrier et des mails. Gestion des dossiers administratifs : mise à jour des dossiers clients et fournisseurs, gestion des contrats, suivi des documents légaux et réglementaires (déclarations sociales, fiscales). Rédaction et suivi des documents administratifs : création, rédaction, et mise à jour des documents (courriers, contrats, devis, etc.). Archivage et classement : gestion et classement des documents administratifs et financiers (papier et dématérialisé). 2. Gestion comptable : Enregistrement des opérations comptables : saisie des factures (achats, ventes, etc.) dans le logiciel comptable Pennylane. Gestion des paiements et encaissements : suivi des règlements fournisseurs et des paiements clients, relance des impayés. Gestion des relevés bancaires : rapprochement bancaire, gestion des des mouvements de trésorerie. Suivi des stocks : gestion des inventaires et mise à jour des stocks agricoles (matières premières, produits finis, matériel). Établissement des déclarations fiscales : préparation des déclarations fiscales périodiques (TVA, taxe professionnelle, etc.) en collaboration avec le cabinet comptable. 3. Gestion des ressources humaines : Suivi des absences et congés : gestion des feuilles de présence, suivi des congés payés, RTT, maladie, etc. Préparation des bulletins de paie : collecte des informations nécessaires (heures travaillées, primes, absences) et transmission des éléments au service de paie. Gestion des formalités d'embauche et de départ : préparation des documents administratifs relatifs aux contrats de travail. Compétences et qualifications requises Formation : Bac+2 en gestion, comptabilité, ou administration (type BTS Gestion de la PME, BTS Comptabilité et Gestion, DUT Gestion des Entreprises et des Administrations, etc.). Expérience : Expérience d'au moins 1 à 2 ans sur un poste similaire dans le secteur agricole ou dans une entreprise de taille moyenne. Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et des logiciels comptables. Connaissance des procédures comptables et fiscales. Notions de droit du travail et gestion des ressources humaines. Compétences comportementales : Rigueur, organisation et autonomie. Sens de l'initiative Bonnes compétences en communication, aussi bien écrites qu'orales. Discrétion et respect de la confidentialité Conditions de travail : Horaires de travail : 3 jours semaines - Jours et horaires à définir ensemble Rémunération : Selon le niveau d'expérience et la convention collective Avantages : Mutuelle, Plan épargne entreprise Poste à pourvoir dès que possible
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
Temps partiel - 24H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1400.0 Euros sur 12.0 mois
- Primes
- Plan d'épargne retraite d'entreprise
- Complémentaire santé
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Formations
- Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat gestion PME PMI
- Bac+2 ou équivalents Comptabilité - BTS CGO
Compétences
- Archiver des dossiers et documents de référence
- BTS comptabilité et gestion
- Codifier une facture
- Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)
- Comptabilité client
- Comptabilité fournisseurs
- Comptabilité générale
- Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc)
- Etablir un état de rapprochement bancaire
- Garantir la confidentialité des informations
- Gestion comptable
- Gestion de la paie
- Gestion des dossiers administratifs
- Gestion des dossiers du personnel
- Gérer les notes de frais
- Logiciels comptables
- Maintenir à jour les connaissances sur les réglementations comptables
- Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Participer à la préparation des bilans comptables
- Procédures d'encaissement
- Préparation des déclarations fiscales
- Préparer des documents comptables
- Préparer et déclarer la TVA
- Rendre compte de son action, de risques ou d'anomalies au responsable
- Réaliser des opérations comptables
- Répondre aux demandes d'information
- Traiter les factures et les rapprochements bancaires
- Vérifier l'enregistrement d'opérations bancaires et de justificatifs comptables réglementaires
- Vérifier les factures et les paiements
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve d'autonomie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités de soutien aux cultures
Employeur
CHAILLOU
6 à 9 salariés
M. Cyril Bidet
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