MISSIONS ET SPECIFICITES: - Assurer l'accueil physique et téléphonique au sein de l'établissement ; - Assurer un soutien au secrétariat de direction et aux trois services de l'équipe. - Poste disponible immédiatement ; - Poste en présentiel - non télétravaillable ; - Poste à temps plein - 7h00 par jour du lundi au vendredi, soit 35h00 par semaine ACTIVITES PRINCIPALES: - Recevoir, identifier et orienter les visiteurs, les communications téléphoniques et les courriers selon les procédures de la Caisse ; - Assurer la réception du courrier entrant, la mise sous pli et l'affranchissement des courriers sortants, la transmission des courriers sortants au facteur ; - Apporter un appui technique à l'équipe, plus particulièrement au Secrétariat de direction, ainsi qu'aux services en charge des Prestations et de l'Action sociale, et à celui en charge de la Prévention des risques professionnels en agriculture. Exemples de tâches à accomplir : préparation des contrôles médicaux, organisation du planning des consultations, saisie des honoraires du médecin conseil ; divers saisies sur les logiciels « métiers » en vigueur au sein des services de la Caisse ; suivi des aides financières accordées par la Caisse (subventions) ; préparation des réunions de commission (aménagement de la salle de réunion, constitution de dossiers, transmission de documents, prise de notes et rédaction de comptes-rendus) ; travaux de classement et d'archivage. COMPETENCES ATTENDUES: - Présenter une image positive de la Caisse en toutes circonstances ; - Maîtriser l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des publics ; - Communiquer aisément et précisément en public et au téléphone ; - Savoir utiliser les fonctionnalités du standard téléphonique ; - Maîtriser l'informatique et les logiciels de bureautiques courants (Word, Excel, Outlook) ; - Maîtriser l'orthographe, la grammaire et la rédaction de notes. - Capacité d'écoute ; - Courtoisie, patience et discrétion ; - Méthode et organisation dans le relevé des demandes et des appels ; - Précision et fiabilité dans le transfert des demandes et des appels ; - Bon relationnel avec l'équipe ; - Respect du secret professionnel et de la confidentialité des données traitées ; - Une 1e expérience dans le domaine médico-social serait un plus. - Intérêt pour le monde rural et pour l'agriculture. VOUS PORTEZ UN INTERET CERTAIN AU MONDE RURAL ET A L'AGRICULTURE AVANTAGES LIES AU POSTE: Complémentaire santé - prise en charge de la part individuelle à 100 % par l'employeur ; Plan Epargne Entreprise ; prime semestrielle REMUNERATION: Selon dispositions de la Convention Collective du Travail en vigueur au sein des organisations de protection sociale agricole (MSA - CAAA)