Missions Administration du personnel Gestion complète des entrées et sorties * Réalisation des DPAE, constitution et mise à jour des dossiers salariés. * Rédaction des contrats de travail, avenants, périodes d'essai, renouvellements. * Accueil administratif des nouveaux collaborateurs, collecte des pièces et présentation des procédures internes. * Gestion des sorties : documents de fin de contrat, solde de tout compte, transmissions internes. Suivi des documents et obligations légales * Mise à jour des pièces obligatoires : permis, FCO/FIMO, cartes conducteurs, titres et habilitations. * Suivi des échéances réglementaires et alertes auprès des managers. * Contrôle du respect des obligations propres au transport de voyageurs. Organisation des visites médicales Archivage & dossiers individuels Paie * Préparation, contrôle et réalisation de la paie en coordination avec notre prestataire. * Vérification des bulletins, contrôle des anomalies, conformité légale et conventionnelle. * Création de process d'amélioration et suivi qualité des données. Gestion des temps & variables de paie * Collecte des pointages auprès des responsables : heures, absences, primes, heures sup, astreintes. * Contrôle des amplitudes, temps de conduite, temps de service (spécificités transport). * Consolidation de l'ensemble des variables mensuelles. Application de la CCN * Interprétation et application des règles conventionnelles : classification, primes, grilles horaires, repos. * Veille sociale et intégration des évolutions réglementaires. Gestion des absences * Saisie et suivi des absences : CP, maladie, AT/MP, maternité/paternité. * Déclarations auprès de la CPAM, prévoyance, mutuelle. * Suivi des droits, mise à jour du planning et des retours. Relations internes & partenaires Interface avec les exploitations * Collaboration quotidienne avec les directions d'exploitation des trois sociétés de transport. * Conseil RH de premier niveau, transmission des informations, suivi du personnel au quotidien. * Contribution à un climat social sain et fluide grâce à une communication claire. Relations avec les partenaires externes * Gestion des mutuelles, prévoyances, organismes sociaux : adhésions, radiations, déclarations. * Suivi des dossiers d'indemnisation et transmission des éléments nécessaires. * Interface avec le prestataire paie, organismes de formation, administrations. Communication RH * Diffusion des notes de service, procédures internes et informations RH. * Assistance des collaborateurs : paie, absences, droits, obligations légales. * Participation à l'amélioration et structuration des pratiques RH. Formation & développement RH Suivi du plan de formation * Organisation des formations obligatoires du transport : FCO, recyclages, habilitations, sécurité. * Gestion administrative : convocations, planning, suivi des feuilles de présence et attestations. * Relations avec les organismes et suivi du financement. * Votre profil * Expérience confirmée en administration du personnel et paie, idéalement dans un environnement multi-sociétés. * Connaissance ou réelle motivation pour maîtriser la CCN Transports Routiers / Voyageurs. * Sens de la confidentialité, autonomie, rigueur, organisation. * Aisance avec les outils informatiques et systèmes de gestion du temps. * Bon relationnel, diplomatie et sens du service. * Conditions * 30.5 k€ sur 13 mois * Temps de travail 35h / semaine * Catégorie Agent de Maitrise