Chargé / Chargée de la logistique évènementielle (H/F) 25 - ARC ET SENANS
Offre n° 201LWDQ
Chargé / Chargée de la logistique évènementielle (H/F)
25 - ARC ET SENANS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 12 décembre 2025
MISSIONS : Sous l'autorité de la directrice du pôle Hôtellerie-Restauration-Congrès, il/elle coordonne les moyens nécessaires à l'organisation et l'accueil logistique des événements (congrès, séminaires d'entreprises, concerts, manifestations culturelles). Ses missions principales sont les suivantes : - Gérer la relation client (logistique, commerciale) à partir de la confirmation de chaque événement (une fois le contrat signé), durant la phase de préparation, pendant l'événement lui-même, et jusqu'à la transmission des éléments de facturation. - Actualiser la fiche technique selon les besoins confirmés avec le client. - Coordonner les besoins de l'organisateur avec l'équipe de la Saline (services hôtel, restaurant, technique, billetterie) et les prestataires extérieurs (ex : chauffage, audiovisuel, mobilier, sécurité, traiteur, etc.). - Anticiper les besoins, garantir une prestation de qualité et la satisfaction de l'ensemble des clients. - Vérifier l'installation des salles, le bon fonctionnement du matériel, aide si besoin au montage et démontage. - Accueillir les prestataires, puis les groupes clients et s'assurer du bon déroulement de leur évènement. PROFIL RECHERCHE : - Expérience confirmée dans l'évènementiel (profil chef de projet ou régisseur). - Forte capacité d'organisation et de travail en équipe, rigoureux, réactif. - Sens de la relation client, écoute active, sens de l'accueil et attention aux détails. - Être orienté.e solutions et résultats, capacité à prendre des initiatives. - Esprit d'équipe, sens des responsabilités, autonomie et adaptabilité. CONDITIONS D'EMPLOI : CDI à temps complet Travail en journée, mais aussi parfois le soir, week-end et/ou jours fériés. Rémunération brute mensuelle : 2.321€ (catégorie E, 325 points, convention collective de l'animation), complétée en fonction de l'expérience reconnue selon les modalités de la convention collective. Avantages : tickets restaurant, très bonne mutuelle « frais de santé », prise en charge des transports publics à 50%. Conseil logement : Besançon (ville universitaire de 120.000 hab., située à 35km de la Saline, accès direct en train en 25 min, la gare TER se trouve à 150m du monument). Date limite de candidature : dès que possible (entretien au fil de l'eau), et au plus tard le 15 janvier. Prise de poste : 1er mars 2026 Merci d'adresser votre dossier de candidature à Mme Anaïs Morin, anaismorin@salineroyale.com Notre ambition à 5 ans : faire de la Saline royale un site UNESCO incontournable en Europe à la fois : - Pour la richesse de ses propositions culturelles (architecture, musique, arts des jardins, patrimoine industriel), - Pour l'exemplarité de son laboratoire des métiers du paysage et de la biodiversité, - Pour la qualité de son lieu de séjour et de restauration au coeur du monument historique.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail les week-ends et jours fériés
Travail en journée
Travail durant les vacances scolaires - Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2321.0 Euros sur 12.0 mois
- Titres restaurant / Prime de panier
- CSE
- Complémentaire santé
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Assurer le suivi de la satisfaction clients
- Coordonner les étapes de l'organisation de l'événement et de son animation, en s'assurant du respect des délais et des obligations contractuelles
- Rendre compte de son action, de risques ou d'anomalies au responsable
- Suivre la mise en place et la réalisation des plans d'action logistiques et contrôler la conformité d'application
- Synchroniser les activités logistiques avec le cahier des charges
Savoir-être professionnels
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Gestion des sites et monuments historiques et des attractions touristiques similaires
Employeur
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