AGENT D'ACCUEIL ET SECRETARIAT H/F 13 - AIX EN PROVENCE
Offre n° 201MCFZ
AGENT D'ACCUEIL ET SECRETARIAT H/F
13 - AIX EN PROVENCE - Localiser avec Mappy
Publié le 12 décembre 2025
Description du poste : - Sous l'autorité du directeur adjoint, accueillir, faciliter le quotidien des étudiants : contact, information, orientation, courrier, formalités administratives : arrivée et départ, remise et réception des clés, prêt des clés des locaux communs. - Responsable de la gestion des clés. - Elaboration des protocoles. - Réceptionner et transmettre les messages écrits, oraux, téléphoniques. - Assurer le standard. - Assurer l'ouverture et la fermeture des accès aux bâtiments. - Participer à la sécurité, des personnes et des biens, contrôler les entrées et les sorties, fonction de veille et d'alerte face aux comportements délictueux. - Tenir la planification des chambres. - Prévenir les services compétents en cas d'incidents ou d'accidents, gérer les situations d'urgence. - Possibilité d'encaisser les loyers. - Réaliser des états des lieux. - Travailler en étroit partenariat avec les services de maintenance, d'entretien et de direction, transmission des informations (rédaction de rapport ou d'évènements). - Participer à l'entretien de son local de travail. - Participer à la politique d'économie d'énergie. CONNAISSANCES : - Connaître le fonctionnement de l'établissement CROUS afin d'apporter des réponses de première intention aux étudiants. - Connaitre l'organigramme de l'ensemble du site - Connaître l'organisation interne de l'unité d'affectation ainsi que son environnement (réseaux d'eau, de gaz, de chauffage, d'électricité ; implantation du matériel de sécurité). - Connaître les techniques d'accueil et de communication. - Maîtriser les technologies de communication et de gestion (logiciels notamment ceux du CROUS, Internet, Intranet, domotique.). - Maîtriser une deuxième langue si possible. - Connaître les règles d'hygiène, de santé et de sécurité en vigueur. - Connaître les moyens de lutte contre l'incendie. - Connaître le Règlement intérieur du CROUS. - Avoir des notions de secourisme. CDD de 3 mois, renouvelable poste à pourvoir dès le 05/01/2026
- Type de contrat
-
CDD - 3 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1805.00 Euros à 2100.00 Euros sur 12 mois
- SELON EXPERIENCE
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Assurer un accueil téléphonique
- Identifier, traiter une demande client
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Autres hébergements
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