Offre n° 201MHQH
ASSISTANT ADMINISTRATIF / ASSISTANTE ADMINISTRATIVE (H/F)

45 - BUCY ST LIPHARD - Localiser avec Mappy

Actualisé le 12 décembre 2025

Vos Missions Principales : En tandem avec l'Assistante de Direction, vous assurez le traitement administratif quotidien : 1. Gestion des Expéditions & ADV Export Préparer et émettre les Bons de Livraison et Bordereaux de Transport. Informer les services internes et les clients Export du statut des envois. Organiser les reprises de matériel et assurer le suivi des livraisons avec les transporteurs. 2. Administration des Achats Saisir les commandes fournisseurs (matériel, pièces, consommables) et enregistrer leurs livraisons dans le système de gestion. 3. Contrôle Financier Transport Pointer et contrôler les factures de transport (tarifs, cohérence). Gérer les litiges financiers (demandes d'avoir) et les réclamations liées aux défauts/retards de livraison.

Type de contrat

CDI
Contrat travail

Durée du travail

Temps partiel - 20H/semaine Travail en journée

Salaire

Salaire brut : Annuel de 20500.0 Euros à 24000.0 Euros sur 12.0 mois
Titres restaurant / Prime de panier
Complémentaire santé

Déplacements

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

3 An(s)Cette expérience est indispensable

Formation

Bac+2 ou équivalents

Compétences

Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement
Assurer le respect des délais de livraison
Collaborer avec les équipes internes pour répondre aux demandes clients
Gestion des commandes et des stocks
Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur
Lire et comprendre des tableaux de bord d’activité et des indicateurs
Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients
Organiser des événements de networking pour rencontrer des clients potentiels
Parler une ou plusieurs langues étrangères
Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devis
Renseigner et mettre à jour des outils de suivi et de traçabilité de l'activité (tableaux de bord, relevés d'incidents, qualitéetc.)
Réglementation du commerce international (Incoterms, ...)
Suivre les livraisons, régler les réclamations liées au service après-vente, en liaison avec les services commercial, achats, production, technique, logistique
Techniques de gestion administrative
Traiter les commandes et préparer les expéditions
Utilisation de systèmes de gestion de base de données

Langues

AnglaisCette langue est indispensable
Espagnol

Savoir-être professionnels

Avoir l'esprit d'équipe
Faire preuve de rigueur et de précision
Avoir le sens du service

Informations complémentaires

Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) de composants et d'équipements électroniques et de télécommunication