Missions Administration générale - Gestion de l'accueil physique et téléphonique. - Tri et distribution du courrier entrant et sortant. - Mise en forme de documents (courriers, notes.) - Classement, archivage et gestion documentaire. - Gestion des fournitures administratives. - Création de dossiers fournisseurs. Gestion des commandes et du matériel - Saisie de bons de commande dans les outils internes. - Réception de commandes, vérification des livraisons, suivi des litiges éventuels. - Gestion et suivi des stocks de consommables (bureautique, hygiène, petite logistique). - Gestion des locaux : coordination des interventions des prestataires, veiller à la bonne tenue et besoins des espaces de travail et de vie (salles, cuisine, espaces communs.). Gestion du parc automobile - Suivi des véhicules de service : contrôles techniques, entretien, réparation, rendez-vous en garage. - Gestion des cartes carburant et péages. - Suivi des affectations, documents associés et incidents éventuels. - Mise à jour du tableau de bord du parc automobile. Support aux équipes techniques et administratives - Appui administratif aux responsables de service et ingénieurs. - Suivi de tableaux de bord et mises à jour régulières. - Préparation de dossiers administratifs et techniques. Profil recherché - Formation en gestion, administration ou secrétariat. - Expérience souhaitée dans une fonction support polyvalente. - Aisance avec le Pack Office et les outils numériques. Travail important sur Excel dont une bonne maitrise est exigée. - Sens de l'organisation, autonomie, rigueur et réactivité. - Bon relationnel et capacité à interagir avec différents services. Ce que nous offrons - Un environnement stimulant au sein d'une entreprise en pleine expansion. - Une équipe bienveillante, pluridisciplinaire et dynamique. - Des missions variées pour un poste clé dans le fonctionnement de l'agence. - Opportunités d'évolution. Horaires : 8H30-17H30 (flexible, à voir avec l'employeur). 1 jour de RTT/mois.