Le Cabinet Frayre et Associés exerce dans le domaine de la généalogie successorale. Spécialisé en recherche d'héritiers et en règlement de successions, le Cabinet Frayre et Associés recherche un(e) assistant(e) juridique/généalogique pour le bureau de Bordeaux. Missions: - Assurer l'accueil physique et téléphonique, ainsi que la gestion des appels des clients et des administrations. - Traiter l'ensemble du courrier entrant et sortant. - Créer, suivre, vérifier et mettre à jour les dossiers. - Effectuer les tâches de secrétariat : envoi de courriers, saisie et correction des données dans le système d'information, commandes de documents et de fournitures. - Réaliser les formalités administratives (commandes d'actes d'état civil, demandes de créances ou de jugements, vérification des mentions RC) et mener diverses démarches auprès des administrations fiscales et judiciaires. - Assurer le montage des dossiers, au format papier et numérique. - Mettre en page et corriger les dévolutions successorales et les tableaux généalogiques destinés aux clients et aux notaires. - Préparer, contrôler et vérifier les dossiers sur les plans juridique et technique avant transmission aux notaires ou aux prescripteurs. - Suivre l'avancement des successions en collaboration avec les équipes de recherche et les régleurs. - Rédiger les courriers informatifs ainsi que les requêtes destinées au tribunal. - Gérer la liquidation des successions et procéder à leur archivage. - Mettre à jour les tableaux de bord et les outils de suivi d'activité. Profil recherché: - Formation juridique ou notariale requise. - Connaissance en droit de la famille demandée. - Polyvalence, sens de l'organisation, aisance relationnelle et rigueur sont des qualités indispensables. - La maîtrise de langues étrangères est appréciée (anglais, espagnol, portugais). Lieu BORDEAUX (33000) Type d'emploi: - CDI - 35 h - Période d'essai de 3 mois Rémunération: 2430 € brut / mois