Votre mission : Rattaché.e à la gouvernance, vous êtes chargé.e d'assurer l'organisation et le suivi des instances mutualistes (réunions, comités, conseils), garantir la conformité des travaux réalisés, produire les comptes rendus et participer à l'élaboration des rapports réglementaires (gestion, activités, solvabilité), dans le respect des exigences juridiques et économiques du secteur mutualiste. Missions principales : - Planifier et organiser les réunions statutaires : assemblées, conseils d'administration, bureaux, comités spécialisés. - Préparer les convocations, ordres du jour, dossiers d'instance. - Assurer la coordination logistique et administrative (planning, salles, supports, diffusion des documents). - Garantir le suivi des décisions prises et mettre à jour les tableaux de suivi. - Rédiger les procès-verbaux, comptes rendus, notes de synthèse. - Assurer le classement, l'archivage et la conformité des documents. - Participer à la rédaction des rapports de gestion, rapports annuels et documents de solvabilité (type SFCR selon le secteur) - Veiller au respect des statuts, réglementations mutualistes et règles de gouvernance. - Assurer une veille juridique de premier niveau en droit mutualiste, droit des assurances ou droit associatif. - Aider à la mise en conformité et à l'application des procédures internes. Compétences requises : - Rigueur, organisation et respect des délais, fiabilité, discrétion et sens de la confidentialité. - Capacité d'analyse et de synthèse. - Bonne communication écrite et orale. - Connaissances en droit mutualiste, droit des assurances, économie ou gestion. - Maîtrise des outils bureautiques Expérience souhaitée d'un an dans une mutuelle, institution de prévoyance, assurance, association ou structure réglementée. Goût pour le travail administratif à forte composante réglementaire