Description du poste : À propos du poste Nous recherchons un assistant ou une assistante de gestion pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez au cœur des opérations administratives, contribuant à la bonne organisation et à la coordination des projets. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les différents départements pour assurer un service efficace et de qualité. Responsabilités Gérer les tâches administratives quotidiennes, y compris la saisie de données et le classement de documents déclaration de sinistre, appel de prime, montage de dossier de financement en B to B Assurer l'accueil des visiteurs et la gestion du standard téléphonique multilignes, en respectant les règles de courtoisie téléphonique Coordonner divers projets en collaboration avec les équipes externes Utiliser Microsoft Office Fournir un excellent service client en répondant aux demandes et en résolvant les problèmes rapidement Organiser et maintenir l'espace de travail, y compris le stockage et l'archivage des documents Participer à la mise en place de procédures administratives efficaces Profil recherché Vous êtes fait(e) pour ce poste si vous possédez : Une expérience administrative ou de bureau significative De solides compétences organisationnelles et une attention particulière aux détails Une maîtrise des outils Microsoft Office et Google Workspace Une expérience dans la gestion de projets ou la coordination d'équipe est un atout Un bon sens du service client et une capacité à travailler sous pression Si vous êtes motivé(e), organisé(e) et que vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, nous serions ravis de recevoir votre candidature. Rejoignez-nous pour contribuer à notre succès collectif ! Un job dating est prévu le 5 janvier 9h au sein de notre agence France Travail de Lille Grand Sud, l'employeur sera présent pour effectuer des entretiens individuels.