Poste d'Agent administratif d'exécution et secrétariat dans un Cabinet d'Avocats Du lundi au vendredi de 09h00 à 18h00 Prendre les rendez-vous selon l'agenda du cabinet avec suivi - Gestion du courrier, mails et des messages - Mise sous pli courrier et aller à la poste - Classement mails, courriers, documents selon instructions - Rangement et sortie des dossiers pour les avocats et la Clerc principale en fonction des échéances (audiences, rendez-vous, travail des avocats ou de la Clerc principale dans le dossier concerné) - Rentrer informations dans le logiciel de travail - Dactylographie de courriers et compte-rendu, communication de pièces - Photocopier et scanner des documents - Gérer stock fournitures et faire commandes fournitures de bureau - Comptabilité : encaissement des virements et chèque et rappels de factures Modalité de contrôle : ces activités sont faites sous l'autorité du Clerc principal et des Avocats