Assistant(e) administratif(ve) de formation (H/F)

Assistant(e) administratif(ve) de formation (H/F) 72 - Allonnes

Offre n° 201NHZV
Assistant(e) administratif(ve) de formation (H/F)

72 - Allonnes - Localiser avec Mappy

Actualisé le 15 décembre 2025

Notre organisme de formation, créé en 2008 et spécialisé dans la Sécurité privée, recherche pour son centre du Mans (72) son assistant(e) administratif (ve) de formation. Le poste, en CDI temps plein, est à pourvoir au plus tôt. Nous attendons de vous, dynamisme, rigueur, précision et minutie, organisation et bienveillance. Doté d'un très fort relationnel avec des capacités réelles d'expression orale et écrite, vos missions principales seront : - Gestion administrative et logistique de la formation - Sélection des prestataires - Gestion et suivi des dossiers "stagiaires" / "apprenants" - Gestion de la conformité des dossiers - Organisation des sessions (inscriptions, réservations, organisation des repas, traitement des documents, accueil...) - Gestion financière de la formation - Gestion des bons de commandes - Gestion des factures - Gestion des créances et recouvrement des factures - Gestion et suivi des prises en charge des dossiers - Gestion, déclaration et suivi des formations auprès des organismes financeurs et prescripteurs - Gestion et traitement des dossiers litigieux en relation avec la DRH du groupe. Expérience souhaitée de minimum 2 ans

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
35H/semaine Travail en journée
Salaire
  • Salaire brut : Horaire de 11.88 Euros à 13.0 Euros sur 12.0 mois
  • Téléphone mobile
  • Ordinateur portable
  • Complémentaire santé
  • Selon profil
Déplacements
Déplacements : Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

  • 2 An(s)Cette expérience est indispensable

Compétences

  • Accompagner les salariés dans leur parcours professionnelCette compétence est indispensable
  • Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
  • Appliquer un cadre juridique ou réglementaireCette compétence est indispensable
  • Assurer la gestion administrative d'une activitéCette compétence est indispensable
  • Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
  • Assurer une veille réglementaire et législativeCette compétence est indispensable
  • Concevoir des supports de suivi et de gestionCette compétence est indispensable
  • Définir des besoins en développement des compétencesCette compétence est indispensable
  • Effectuer un reporting régulier à la hiérarchieCette compétence est indispensable
  • Formation des employésCette compétence est indispensable
  • Gérer la relation avec les fournisseurs, sous-traitants, prestatairesCette compétence est indispensable
  • Gérer les dossiers individuels de formationCette compétence est indispensable
  • Législation socialeCette compétence est indispensable
  • Mettre en oeuvre des actions de communicationCette compétence est indispensable
  • Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
  • Organiser et piloter un programme de formationCette compétence est indispensable
  • Promouvoir une proposition, un projetCette compétence est indispensable
  • Renseigner les salariés sur leur dossier personnel et répondre à leurs questions liées aux ressources humainesCette compétence est indispensable
  • Réaliser des déclarations réglementairesCette compétence est indispensable
  • Réaliser un suivi des contrats en alternanceCette compétence est indispensable
  • Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassementCette compétence est indispensable
  • Techniques de communication interneCette compétence est indispensable

Permis

  • B - Véhicule léger

Savoir-être professionnels

  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Faire preuve d'autonomie
  • Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Services administratifs combinés de bureau

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