Offre n° 201NJGM
Assistant(e) administratif(ve) et financier(ère) à mi-temps (H/F)

Actualisé le 15 décembre 2025

Nous recherchons dans le cadre d'un CDD de 8 mois, un(e) assistant(e) administratif(ve) et financier(ère) à mi-temps (17h50 par semaine). En lien direct avec le directeur de la Fondation Saint Irénée, et associé(e) à une équipe de 7 personnes, vous prendrez en charge, dans le plus strict respect des procédures, le suivi administratif, comptable et financier des activés. Interface avec les fondations abritées : (en lien avec les secrétaires généraux des fondations et en appui au directeur): - Préparation des conseils exécutifs, recueil, pré étude et enregistrement des dossiers de demande de subvention. - Validation des dons et traitement de demandes de versements. - Rapprochement bancaire des dons et des versements - Enregistrement des votes et établissement des situations de fonds disponibles - Déclarations patrimoniales et fiscales, enregistrements des nouvelles fondations - Classement et archivage des PV de Comex et du registre des membres, organisation des dossiers, préparation des documents nécessaires aux arrêtés comptables, assistance au CAC sur revue des comptes.

Type de contrat

CDD - 8 Mois
Contrat travail

Durée du travail

Temps partiel - 17H30/semaine Travail en journée

Salaire

Salaire brut : Mensuel de 1249.0 Euros à 1250.0 Euros sur 12.0 mois
salaire brut pour 50% soit 2500 euros bruts en temps plein

Déplacements

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

3 An(s)Cette expérience est indispensable

Formation

Bac+2 ou équivalents

Compétences

Archiver des dossiers et documents de référence
Codifier une facture
DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion comptable et financière
Etablir un état de rapprochement bancaire
Faire preuve d'appétence pour l’utilisation de logiciels numériques et de nouvelles technologies
Garantir la confidentialité des informations
Gestion comptable
Gestion des dossiers administratifs
Gérer les notes de frais
Licence pro mention métiers de la gestion et de la comptabilité : comptabilité et gestion des associations
Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Préparer des documents comptables
Rendre compte de son action, de risques ou d'anomalies au responsable
Répondre aux demandes d'information
Traiter et transmettre des informations chiffrées ou codées
Traiter les factures et les rapprochements bancaires
Utiliser les outils numériques
Vérifier les factures et les paiements