Offre n° 201NMVW
Secrétaire comptable
31 - TOULOUSE - Localiser avec Mappy
Publié le 15 décembre 2025
Poste au sein de l'ASSOCIATION SPORTIVE DES COURSES DE TOULOUSE, vos activités seront les suivantes : -Transmission des documents au cabinet d'expertise comptable et communication des éléments nécessaires à leur traitement -Facturation clients -Suivi des règlements et relances clients -Tenue de la caisse -Préparation et suivi de la billetterie -Réalisation du programme A3 des réunions de courses -Suivi des tickets restaurant -Suivi des visites médicales -Recueil bimestriel des disponibilités des commissaires de courses et transmission au responsable des plannings -Envoi des plannings des commissaires, médecins et infirmières -Enregistrement sur le logiciel dédié et communication au cabinet chargé de la paie des informations nécessaires à l'établissement des bulletins de salaire des employés -Suivi administratif des emplois de vacataires -Classement de l'ensemble des documents de l'association dans la GED (comptabilité, ressources humaines, institutions des courses, courriers reçus et émis, etc.) -Travaux de secrétariat -Accueil téléphonique et physique
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
Temps partiel - 17H30/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1300.00 Euros sur 12 mois
- Négociable selon expérience
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Du lundi au vendredi de 8h30 à 12h00Cette compétence est indispensable
- Classer des documents
- Comptabilité générale
- Coordonner les tâches administratives
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Garantir la confidentialité des informations
- Gestion administrative du courrier
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Organiser l'archivage des documents
- Réaliser des opérations comptables
- Répondre aux demandes d'information
- Structurer, synthétiser des informations
- Superviser la mise à jour des dossiers
- Superviser les opérations quotidiennes
- Utiliser les outils numériques
- Vérifier les factures et les paiements
Savoir-être professionnels
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de réactivité
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Gestion d'installations sportives
Employeur
HIPPODROME DE TOULOUSE
10 à 19 salariés
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