L'association Sauvegarde de l'Enfance Haute-Occitanie recherche pour son service d'Investigation Educative, un.e secrétaire (technicien.ne qualifié.e) (F/H) dans le cadre d'un CDI à temps plein. Dans le cadre de mesures relatives à la Protection de l'Enfance, le Service d'Investigation Educative a pour mission d'exercer des mesures d'Investigation Educatives judiciaires pour une capacité de 130 mesures, en vue de fournir des éléments utilisables pour le Magistrat dans sa prise de décision. MISSIONS : Sous l'autorité du Directeur du service et par délégation sous l'autorité de la cheffe de service éducatif : - Procéder au suivi et à la transmission au siège des éléments comptables spécifiques aux services (facturation, éléments de paie, congés payés, tableaux de bord, etc.) - Renseigner les statistiques, tenir à jour et transmettre les tableaux de suivi de l'activité des services - Assurer l'accueil téléphonique et physique des usagers et partenaires des services et la transmission des messages - Centraliser et diffuser toutes les informations relatives au fonctionnement du service - Réaliser la frappe et/ou la mise en forme des écrits du service et assurer leur envoi - Assurer le traitement des courriers : arrivée et départ, classement - Réaliser le suivi administratif des dossiers des usagers - Procéder à l'archivage des dossiers du service - Réaliser les comptes rendus de service. PROFIL : - Diplômée BAC ou BAC PRO dans le domaine du secrétariat - Maîtrise de l'outil informatique (Excel, Word..) - Expérience dans le domaine de la comptabilité/facturation souhaitée - Expérience professionnelle dans le domaine du secrétariat - Respect de la confidentialité des informations traitées - Sens de l'accueil et de l'écoute, capacité à entrer en relation avec tout public et partenaire - Capacité de travail en équipe pluridisciplinaire - Connaissance acquise ou à développer du contexte de la Protection de l'Enfance et de la Protection Judiciaire de la Jeunesse AVANTAGES : - Reprise ancienneté - Oeuvres Sociales CSE - Titres-restaurant - Congés trimestriels - Prime SEGUR - CCNT du 15 mars 1966