Nous recherchons un ou une gestionnaire achats et ADV pour notre atelier situé à St Genis Laval. Il/elle travaillera en binôme avec un autre gestionnaire. Prise de poste : janvier 2026. Vous avez le sens des responsabilités, envie d'un nouveau défi professionnel dans une entreprise à taille humaine, qui porte des valeurs de solidarité ? Cette offre d'emploi est faite pour vous ! Voici les principales missions du poste de travail : 1. CONTRAT DE VENTE ET RELATIONS CLIENTS Effectuer les opérations de gestion administrative des contrats de ventes (création des fiches clients, enregistrement des commandes, rétroplanning, enregistrement et édition des AR et des OF) Assurer le suivi de la commande et la communication des informations auprès du client (délai, retards éventuels) Identifier les tensions sur les flux de commandes (priorités, plafonds, ruptures) et les urgences pour les livraisons de produit (suivre le planning de production de manière journalière et résoudre les aléas, les problèmes courants de production) Solder les OF Préparer la facturation clients et l'envoi aux clients Assurer un premier niveau de relance 2. FOURNISSEURS ET SOUS-TRAITANTS Effectuer les opérations administratives liées aux achats (création de la fiche fournisseur, enregistrement des commandes Assurer le contrôle des grilles de tarifs sous-traitants engagés dans un programme de finitions Obtenir les accusés de réception des délais et négocier les délais pour garantir les délais clients Relancer systématiquement pour confirmer les délais de livraison et alerter en cas de retard Saisir les factures fournisseurs ou sous-traitants et assurer le suivi des règlements Organiser la tournée du chauffeur livreur en fonction des pièces à récupérer ou à déposer en sous-traitance Piloter les expéditions clients à partir des prévisions de livraison Contribuer à l'organisation de l'inventaire annuel 3. QUALITE ET GESTION DES NON CONFORMITES Prendre en charge les non-conformités clients et fournisseurs Renseigner les différents outils de suivi de ces non-conformités Proposer des solutions adaptées en lien avec le directeur de site Traiter la gestion des réclamations et litiges éventuels (facturation et avoirs) 4. GESTION DES OPERATIONS ADMINISTRATIVES Effectuer le classement des documents et les archiver Assurer l'accueil et le standard téléphonique Animer et suivre le planning de gestion des congés et collecter les demandes selon le process en vigueur