ORDRE DES MEDECINS Conseil départemental de la HAUTE-SAONE recherche SECRETAIRE POLYVALENT(E) EN CDI(F/H) MI-TEMPS (17h30) Poste basé à Vesoul. Prise de fonction au 1er Avril 2026. En remplacement d'une des secrétaires partant en retraite le 1er octobre 2026, vous serez associé(e) au traitement des dossiers administratifs liés à l'activité et au bon fonctionnement du Conseil départemental de la Haute-Saône de l'Ordre des Médecins. Les missions à répartir avec la secrétaire administrative en poste : - Accueil physique et téléphonique - Gestion du courrier, des mails - Tenue du Tableau et mise à jour ORDINAL (inscriptions, radiations, décès, retraite, transferts, installations, changements d'adresses, enregistrement qualification, modifications d'exercice) - PDSA (Permanence des soins Ambulatoires), exemption de gardes - Sites distincts - Remplacements, licence de remplacements - Rédactions des procès-verbaux - Comptabilité, saisie, préparation du bilan - ORDIGARD, gestion des gardes - Cotisations, appels cotisations, rappels impayés, gestion du contentieux, envoi des caducées - Elections - Gestion des dossiers de plaintes, conciliations - Gestion du planning des conseillers ordinaux - Préparation de réunion et participation (y compris le soir), convocation, ordre du jour - Gestion du site internet Les compétences / qualifications requises : - Respect du secret professionnel, sens de la discrétion et de la confidentialité - Maitrise de l'outil bureautique et informatique : Word, Excel, Outlook, Teams, Sage - Rigueur, organisation - Autonome - Dynamisme - Capacité à travailler en équipe - Bon relationnel - Compétences juridiques bienvenues Conditions : Bureau partagé par les 2 secrétaires, parking, 13ème mois, titres restaurant Attention, vous devez impérativement joindre une lettre de motivation pour candidater à ce poste, toute candidature sans lettre de motivation ne sera pas étudiée.