A PROPOS DE NOUS : Mediprom est un promoteur immobilier spécialisé dans la réhabilitation d'immeubles anciens. Nous développons des projets sur-mesure, vertueux et créatifs. En tertiaire, logement, logistique, hôtelier ou résidence gérée, nous intervenons à chaque étape du projet, de la recherche d'opportunités au financement et à la commercialisation, de la conception à la livraison. La société, à taille humaine, emploie 7 personnes, nos bureaux tout beaux tout neufs sont situés au 37 rue Paul Duvivier à Lyon 7eme. VOS MISSIONS : ASSISTANAT PROGRAMMES - Accompagner le lancement du projet, la validité des protocoles d'études, le suivi du montant des études; - Vérifier et suivre les autorisations administratives nécessaires pour le projet ; - Mettre en place les assurances nécessaires au chantier et suivre les taxes liées aux autorisations administratives ; - Préparer et lancer les engagements (marchés, lettres de commande, OS.) - Suivre les agréments des sous-traitants - Accompagner le suivi des dépenses amont et en phase réalisation (travaux) : situations de travaux, retenues de garanties, décomptes généraux et définitifs (DGD) ; - Suivre les PV de réception et les levées des réserves jusqu'à la fin de l'année de parfait achèvement. - Gestion documentaire du projet - Le cas échéant ouverture et suivi des sinistres - Assurer l'interface avec les intervenants extérieurs (architectes, géomètres, syndics, notaires, organismes publics...) - Accompagnement au suivi de la gestion d'immeubles : copro et ASL (abonnements et maintenance, travaux, assurance, charges, budget d'exploitation, impôts et gestion des clés) en lien avec le responsable de programmes. ADMINISTRATIF MEDIPROM - Accueil téléphonique et physique - Enregistrement quotidien des factures, classement, gestion de tableau de suivi. - Scan, classement et diffusion du courrier - Secrétariat divers : courriers, notes, tableaux, organigrammes. - Contrats de maintenance des équipements (téléphonie, informatique, véhicules) - Gestion des locaux et services généraux : prestataires, outils internes, clés, fournitures - Préparation des éléments des paies (infopaies), gestion des notes de frais et congés RATTACHEMENT HIÉRARCHIQUE Responsable programmes et directeur comptable CE QUE NOUS OFFRONS : Un cadre de travail agréable et proche des transports en commun Des collègues enthousiastes, une activité vertueuse. 50% des frais de transport en commun ou 1 place de parking. 6.80€ de prise en charge des repas en livraison chez Pollen. CDI 35h temps plein PROFIL : Vous êtes rigoureux, autonome, à l'aise sur le plan rédactionnel comme sur le plan relationnel ? Curieux, organisé et réactif ? Rejoignez-nous ! 5 ans d'expérience minimum sur un poste similaire en immobilier. Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel. Le poste est à pourvoir à partir du 15 janvier