Votre mission : Rattaché(e) directement à la Responsable Formation, vous jouez un rôle clé dans la gestion administrative, logistique et organisationnelle des actions de formation. Véritable interface entre les formateurs, les participants et les partenaires, vous contribuez activement au bon déroulement des sessions et à la qualité de nos prestations. Vos principales responsabilités Gestion administrative des formations Préparer et gérer les convocations, inscriptions et dossiers des participants Assurer le suivi des présences, attestations, évaluations et documents QUALIOPI Planifier les formations en lien avec les formateurs et les clients Organisation logistique Organiser les sessions de formation (salles, matériel, équipements, repas, hébergement) Préparer les supports et outils pédagogiques (WIFI, PC, écrans, livrets, évaluations.) Accueillir les participants et formateurs lors des formations sur le site de Saint-Jeannet Suivi, communication et reporting Assurer la communication avant, pendant et après les formations Collecter et analyser les évaluations, taux de satisfaction et de réussite Préparer des reportings et bilans de formation Support aux formateurs et aux clients Apporter un appui administratif et logistique aux formateurs Répondre aux demandes des participants et des clients Assurer le lien entre tous les acteurs de la formation Conformité et amélioration continue Veiller au respect des obligations réglementaires (QUALIOPI, OPCO, financements) Mettre à jour les documents selon les évolutions légales Proposer des axes d'amélioration des process et de l'organisation Gestion budgétaire Établir les devis et assurer la facturation (OF, CFA, CDD Tremplin, POEI) Réaliser le rapprochement bancaire Profil recherché Compétences techniques Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) À l'aise avec les outils de gestion de la formation (Visioformation), plateformes OPCO et logiciels de facturation/comptabilité (YOOZ) Compétences organisationnelles Excellente gestion des priorités et du temps Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément dans un environnement dynamique Rigueur administrative et sens du détail Compétences relationnelles Très bonnes qualités de communication et d'écoute Aisance au téléphone et en face-à-face Esprit d'équipe et sens du service Qualités personnelles Autonomie, réactivité et discrétion Capacité à travailler dans un environnement exigeant Curiosité, implication et force de proposition Rémunération : à définir selon profil et expérience