Au sein de notre entreprise spécialisée dans l'achat et la vente de rayonnage industriel pour le stockage au sein d'entrepôt, vous aurez pour missions: -Assister un ou plusieurs responsable(s) (cadre dirigeant, directeur, ...) afin d'optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, ...) ; -Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la Société ; -Organiser et documenter les réunions, rendez-vous et déplacements de la Direction ; -Prendre en charge le suivi complet des dossiers confiés par la Direction (ex. contrats de maintenance des équipements, suivi de relance clients, gestion administrative du personnel, ...) ; -Rédiger des supports de communication interne (comptes-rendus, notes) et des tâches bureautiques (frappe de courrier) ; -Organiser des évènements spécifiques (ex. séminaires, actions de communication.) ; -Assurer le suivi administratif de dossiers techniques (projet, mission, démarche qualité ...) ; -Passer des commandes de fournitures, matériels ou consommables et faire le suivi des livraisons ; -Organiser la logistique des formations et des recrutements ; -Faire une mise à jour de la documentation professionnelle et réglementaires ; -Organiser l'archivage des documents importants ; -Assurer l'organisation générale de la Société (groupe projet, service, entreprise) ***PRISE DE POSTE EN JANVIER PROCHAIN***