Agent d'accueil/Assistant administratif polyvalent H/F (H/F) 73 - AIX LES BAINS
Offre n° 201QVRL
Agent d'accueil/Assistant administratif polyvalent H/F (H/F)
73 - AIX LES BAINS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 17 décembre 2025
La Mission Locale Jeunes Aix-les-Bains - Lac du Bourget - Albanais - Chautagne recrute un agent d'accueil (H/F) / Assistant administratif polyvalent (H/F). Missions principales : 1. Accueil et orientation Tenir l'accueil physique et téléphonique. Recevoir les jeunes et partenaires et les orienter vers le bon interlocuteur. Gérer les prises de rendez-vous et le standard. 2. Gestion administrative Réaliser des travaux administratifs : scan, classement, archivage. Mettre à jour et suivre des tableaux de bord. Constituer et transmettre des pièces administratives aux services partenaires. Contribuer à la gestion de l'intendance de la structure. 3. Organisation logistique Participer à l'organisation matérielle et logistique des réunions, événements internes et ateliers. 4. Production documentaire Mettre en forme les documents produits par la Mission Locale, dans le respect de la charte graphique. Élaborer des supports de travail (Word, Excel). 5. Communication interne et externe Contribuer à la mise en œuvre des actions de communication : animation des réseaux sociaux, création de supports (flyers, affiches, vidéos, rapport d'activité), mise à jour du site internet. Participer à la valorisation des actions de la structure. 6. Travail en équipe Coopérer avec l'ensemble des membres de l'équipe. Participer à la dynamique collective et aux temps de coordination. Profil recherché : Capacité d'organisation et rigueur. Polyvalence et capacité d'adaptation. Sens du service et de l'accueil. Aisance relationnelle. Capacité à travailler en équipe de manière constructive. Maîtrise de Word et Excel. Connaissance ou appétence pour Canva (un plus). Intérêt pour les réseaux sociaux et la communication. Expérience : Une expérience similaire serait un plus.
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Conditions de travail
-
En contact avec du public
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1898.79 Euros sur 12.0 mois
- Téléphone mobile
- Ordinateur portable
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
- Archiver des dossiers et documents de référenceCette compétence est indispensable
- Bureautique et outils collaboratifsCette compétence est indispensable
- Classement, archivageCette compétence est indispensable
- Contrôler la conformité des donnéesCette compétence est indispensable
- Corriger et mettre en forme un documentCette compétence est indispensable
- Diffuser une information, une publicationCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Mettre en forme un documentCette compétence est indispensable
- Numériser des documents, médias ou supports techniquesCette compétence est indispensable
- Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoinsCette compétence est indispensable
- Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
- Assurer le suivi des stocks en temps réel
- Définir des besoins en approvisionnement
- Environnement administratif, institutionnel et politique
- Guide des bonnes pratiques de l’organisation
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Méthode de classement et d'archivage
- Organiser l'agenda des réunions
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
- Techniques de numérisation
- Techniques de secrétariat
Savoir-être professionnels
- Avoir l'esprit d'équipe
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.
Employeur
Mission Locale Grand Lac
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
Mission Locale Jeunes Aix-les-Bains - Lac du Bourget - Albanais - Chautagne « Le 1er réseau pour l'emploi et l'autonomie des jeunes » La Mission Locale Jeunes accompagne les jeunes de 16 à 25 ans dans leur parcours vers l'autonomie sociale et professionnelle. Elle propose un accompagnement global incluant emploi, formation, mobilité, santé, accès aux droits et vie quotidienne.
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