Suite à un départ à la retraite, nous recherchons pour notre entreprise à Kingersheim , un.e Secrétaire de Direction (H/F). Vos principales missions : - Traiter le courrier entrant en assurant la réception, le tri et sa distribution - Traiter le courrier sortant, en l'affranchissant - Traiter les appels téléphoniques entrants, transmettre les messages aux interlocuteurs concernés - Accueillir les clients et les renseigner. - Gérer les consommables liés à l'activité administrative (fournitures de bureaux) : suivre les stocks, passer les commandes - Organiser les déplacements du personnel - S'occuper du support administratif (travaux d'archivage, de classement, de reprographie, de bureautique.) - Fournir un soutien logistique à l'organisation de réunions, formations et évènements d'entreprise - Appui à la gestion budgétaire - Saisie dans le logiciel de gestion Qualifications - Avoir des capacités d'adaptation et de discrétion - Avoir de bonnes compétences de communication, écrites et orales - Avoir des connaissances en outils de bureautique (traitement de texte) - Avoir connaissance de nos produits Informations supplémentaires Parcours de formation Mutuelle familiale et Prévoyance 35 H hebdomadaire