En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif et organisationnel du site de Saint-Martin-de-Crau. Vos missions incluront : - Accueil & Communication : - Réception des appels téléphoniques du site de St Martin de Crau. - Accueil physique et logistique des visiteurs (clients, fournisseurs, prestataires, candidats). - Traitement et diffusion du courrier (papier et numérique). - Rédaction et diffusion de courriers divers, classement. - Organisation & Logistique : - Organisation des déplacements et hébergements des collaborateurs. - Gestion des profils voyageurs via l'outil de réservation en ligne (rôle d'administrateur). - Préparation et organisation de réunions. - Envoi des convocations CSE et archivage des comptes rendus - Commande de goodies, création de supports (affiches, mailings...). - Suivi administratif & évènementiel : - Organisation de rencontres professionnelles (séminaires, salons, journées du patrimoine...). - Co-gestion de l'affichage dynamique sur les sites EPC France, en lien avec le service Communication. - Réalisation et diffusion du journal interne EPC France (Téléscope) Missions spécifiques - Participation à la constitution de dossiers administratifs pour les appels d'offres publics. - Création de fiches techniques/métiers pour le site web. - Suivi ponctuel des fiches de données de sécurité via QUICK FDS.