Votre mission Rattaché(e) à la Directrice administrative et Financière (DAF) et fonctionnellement à la Directrice de l'immobilier, dans un contexte de déploiement du pôle immobilier, cette création de poste est un enjeu d'organisation et de structuration des process administratif/ financier et immobilière. Vos activités principales Gestion administrative Suivi des conventions avec les tutelles : - Tenue un tableau de suivi, respect des échéances (pour s'assurer du paiement dans les temps) et de la complétude des dossiers, préparation des documents nécessaires, mise en signature ; Gestion administrative pour l'association : - Déclarations administratives auprès des divers organismes (préfecture, Urssaf.). Par exemple : création d'établissements, mises à jour de numéro FINESS, . - Préparation de courriers administratifs ; - Organisation des documents, classements, archivage ; - Appui aux équipes opérationnelles sur des sujets administratifs (envoi d'appels à projets, .) Suivi des contrat fournisseurs : - Interface avec les fournisseurs pour la signature et le bon suivi des contrats : télécommunication, énergie, assurance, véhicules, etc, . - Demandes de mise à jour de données administratives auprès des fournisseurs - Interlocutrice privilégiée des fournisseurs énergie, assurance, commodités pour les suivis et mises à jour des parcs (rattachement de lignes, ouverture de comptes.) - Gestion du parc / matériel de travail : PC, téléphones, véhicules - Soutien au pôle comptable pour la récupération de factures Gestion administrative immobilier - Suivi assurances : Suivi du parc des biens assurés (véhicules, biens mobiliers et immobiliers) et des sinistres. - Mise à jour de process. - Mise à jour de la base de données des baux. - Vérification administrative des baux classement. - Porte d'entrée pour les propriétaires bailleurs (Baux, pièces administratives ou financières, indexation des loyers.). - Interface avec les gestionnaires locatifs externes (Habitat Solidaires, HH Gestion, Bénévoles du mouvement) - Support aux responsables de centres pour les entrées ou sorties des appartements. - Assure la coordination entre les services comptabilités et les différents centres. Ces missions sont amenées à évoluer avec la croissance et la transformation progressive de l'organisation. Titulaire d'un diplôme au minimum de niveau IV BAC+2/3. Vous justifiez d'une expérience réussie dans un poste similaire de minimum 2 ans ET vous avez envie de vous investir dans un projet à fort impact social et de relever des défis stimulants au sein d'une structure engagée ! * CDI - 37 heures / semaine avec 12 jours de RTT par an * A partir de 30K€ (suivant profil et expérience) * titres restaurant * Mutuelle, prévoyance * 13ième mois (après 2 ans d'ancienneté) * CSE