Thonon Agglomération, par l'intermédiaire du CIAS - Centre Intercommunal d'Action Sociale - développe une politique d'aide aux personnes fragilisées, personnes âgées et/ou handicapées. Le CIAS exerce actuellement les missions suivantes : portage de repas à domicile, aide à domicile, animation et prévention du vieillissement, ainsi que tous les services qui peuvent concourir au maintien des personnes à domicile. Contexte et présentation du service Aujourd'hui nous recherchons notre assistant-e de secteur. Sous l'autorité de la Responsable de l'Action Sociale, vous participez activement au bon fonctionnement du service autonomie à domicile en accueillant, renseignant et orientant les bénéficiaires et agents du service autonomie à domicile et en accompagnant les responsables de secteur au quotidien. Vos missions : Plus précisément, vos missions sont les suivantes : - Assister les responsables de secteur dans l'élaboration et le suivi des plannings des agents de terrains - Gérer l'accueil téléphonique et physique du service - Assurer le suivi opérationnel du service Lien social - Exécuter diverses missions de secrétariat : élaborer les devis et contrats des bénéficiaires ; préparer les livrets d'accueil usagers et salariés ; planifier les réunions mensuelles et les congés des agents et organiser les plannings en conséquence - Suivre le pointage domatel de l'ensemble du service autonomie à domicile Votre profil : Idéalement titulaire d'une formation en secrétariat, vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques. Vous portez un intérêt particulier au secteur médico-social et vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire. Reconnu.e pour : - Vos qualités relationnelles et d'écoute - Votre discrétion - Votre capacité d'adaptation et de priorisation - Et votre sens du service public Vos conditions de travail : - Château de Thénières à Ballaison, cadre de travail des plus agréables ! - 35h sur 5 jours - Rémunération : à définir selon le profil - Avantages complémentaires : participation employeur à la complémentaire santé et prévoyance maintien de salaire, comité d'entreprise (CNAS), prime sur objectifs après 1 an d'ancienneté (CIA), .