Missions : - Gérer l'attribution et la distribution du matériel adapté pour les enfants notifiés - Gérer administrativement la formation continue : éditer et envoyer les ordres de mission pour les formations départementales et assimilées (convocations formation via logiciel Gaia) et traiter les états de frais à l'issue des formations (logiciel Gaia) pour une large population, incluant les professeurs des écoles de la Haute-Savoie - Vérifier les annexes budgétaires et rédiger les conventions avec les collectivités, pour les projets « Notre Ecole Faisons-La Ensemble » (FIP/CNR) - Gérer la mise en place du parlement des enfants - Soutien administratif aux chargés de mission du Concours National de la Résistance et de la Déportation (CNRD) - Soutien administratif aux chargés de mission du Prix de la citoyenneté - Renforts divers au sein de la division : Accueil et standard téléphonique et Bureau des sorties et voyages scolaires au besoin Activités : - Assurer la gestion du parc de matériel adapté (principalement des ordinateurs) - Assurer le traitement rigoureux, régulier et dans les délais des convocations formation continue et du traitement des états de frais à l'issue des formations - Attribuer le matériel suite aux notifications de la Commission des Droits et de l'Autonomie (CDA) - Convocation des parents pour remise du matériel et suivi administratif des mises à disposition - Contrôler les annexes budgétaires des dossiers FIP/CNR avec les devis et explications - Etablir les conventions FIP/CNR entre le Rectorat et les collectivités - Communiquer aux établissements les dates importantes relatives au Parlement des Enfants et accompagner les établissements candidats - Animer et sensibiliser tous les intervenants du CNRD à l'importance des délais : établir le calendrier et le faire respecter, anonymiser les travaux, suivre les résultats des jurys Le poste d'agent administratif à la DSDEN, nécessite : - Une capacité d'adaptation permanente, le travail et les interlocuteurs sont divers et variés - Une forte disponibilité, car le volume de dossiers à traiter n'est pas linéaire - Une écoute attentive, notamment lors des rendez vous pour la remise du matériel adapté - Une maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) pour optimiser la réalisation des travaux