L'association UFOLEP recherche une pe(rosnne sur le poste de comptable et d'assistant. administratif. En collaboration directeur de l'association, vous serez en charge de la comptabilité (50%) et de l'administratif (50%) Vos missions : Comptabilité : Assurer la comptabilité générale et analytique du comité. Contrôler / Faire valider / Mettre en paiement / Suivre les factures / les encaissements Préparer les éléments constitutifs et procéder à la relance et au règlement des tiers Suivi des mouvements bancaires / Saisie des écritures correspondantes / Rapprochements bancaires. Saisir la comptabilité (Veiller à l'imputation comptable sur chaque pièce et numérotation) Facturation des prestations / des affiliations / des adhésions Dépôt des factures via CHORUS Assurer le suivi des procédures administratives et financières Assurer le suivi des conventionnements et subventions Suivi / Enregistrement des amortissements. Préparation du dossier pour le Commissaires Aux Comptes / Participation lors de son intervention Clôture exercice MAJ des plans comptables générales & analytiques Dépôts des comptes annuels sur la plateforme nationale INNOVANCE Assistance administrative Relations avec les associations Examen des dossiers d'affiliation/licences remis par les associations Préparation du dossier d'affiliation annuel Contrôle des dossiers de ré-adhésion conformément aux procédures mises en place Homologation / Enregistrement / Validation des licences Préparation de l'Assemblée Générale du comité Autres tâches administratives Gestion administrative des formations PSC (enregistrement sessions de formations, des stagiaires, envoi des diplômes.) Soutien à la fonction RH (gestion des tickets restaurants, pointage relevé heures pour préparation fiches navettes, frais de déplacements.) Saisie des arrêts de travail sur net entreprise / récupération des bordereau IJSS Déclaration en ligne annuelle AFDAS, AST 35, URSAFF Suivi de la mise à jour de la convention collective et guide de l'employeur Réservations de salles. Vos jours de présence sont à définir selon vos besoins Prise de poste pour fin janvier Merci de joindre une lettre de motivation