Placé(e) sous l'autorité du Directeur Coordinateur de l'ensemble scolaire Saint Aubin la Salle, vous avez comme missions principales : - Administration du personnel (ADP) de l'entrée à la sortie du salarié - Gérer les temps de travail (modulation) du personnel, les congés et les absences (maladie, accidents du travail.), et assurer la mise à jour du logiciel de gestion de temps - Assurer les relations avec les instances légales et les organismes de santé (assurance maladie, mutuelle, prévoyance, médecine du travail, Urssaf, caisses de retraite, Pôle emploi.). - Participer aux échanges avec les instances représentatives du personnel (IRP) : CSE et partenaires sociaux). - Assurer l'interface avec les salariés pour les questions relatives à leurs droits et obligations. - Assurer le suivi administratif des stagiaires (convention, dossiers.). - Accompagner les managers et les conseiller. - Traiter le courrier administratif (démissions, attestations, traitement de mesures disciplinaires, procédures de licenciement.). - Rédiger des notes RH : comptes rendus de réunions, notes administratives. - Optimisation des outils de la fonction RH - Participer à l'élaboration des dossiers liés aux obligations de l'entreprise (bilan social, rapport formation égalité hommes/femmes, accords seniors.) et participer à l'établissement du bilan social et des tableaux de bord de l'entreprise. - Réaliser une veille juridique et sociale RH. - Organisation, suivi des recrutements et intégration des salariés - Recenser les besoins en recrutement. - Rédiger les profils de postes et les offres d'emploi. - Assurer la diffusion des offres en interne et en externe. - Présélectionner les candidatures (réception, tri et sélection des CV). - Établir un planning d'entretiens et organiser les rendez-vous de recrutement. - Préparer les documents administratifs d'embauche d'un salarié - Organiser l'intégration d'un nouveau salarié - Prendre en charge le suivi des périodes d'essai. - Dans la démarche prospective, - Dans l'élaboration de stratégies de transformation, d'adaptation et de conduite au changement, - Dans la politique financière, sociale, administrative et juridique de l'établissement, Vous êtes l'interlocuteur auprès du Conseil d'administration sur les domaines financiers et RH. - Gestion de la mobilité et de carrière - Administrer des dossiers individuels des salariés (notes des nouveaux éléments survenant au cours de leur carrière : promotions, accidents de travail, sanctions.). - Suivre les campagnes des différents entretiens (annuels/professionnels) - Procéder à des études concernant le personnel (évolution de carrière ou de salaire). - Suivre les actions de mobilité ou de reclassement. - S'occuper du suivi des dossiers de prévoyance sociale et de retraite. - Formation - Recueillir et formaliser les besoins en formation du personnel. - Établir et suivre les plans de développement des compétences pour les salariés et constituer les dossiers de financement. - Autres activités possibles - Réaliser des présentations lors de réunions internes à l'entreprise. - Mettre en place des actions de communication interne (assurant la bonne circulation de l'information au sein de l'entreprise), et élaborer des documents de communication interne. - Et tout autre activité nécessaire au bon fonctionnement de l'OGEC bac+5 en ressources humaines avec idéalement une expérience dans le monde de l'éducation. Maitrise du pack Office et aisance sur les différents outils informatiques. Poste à pourvoir début janvier 2026.